Empfang & Sekretariat (50%) – Natur & Vogelwelt

Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro; Sempach; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro in Sempach LU sucht ab dem 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (50%).

Sie unterstützen das Sekretariat bei Anfragen, Adressmutationen, Shop-Bestellungen und administrativen Aufgaben und betreuen den Empfang. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Beantwortung von Auskünften zu Ornithologie, die Organisation von internen und externen Anlässen sowie die Unterstützung bei Spendeneingängen und Anmeldungen für das Besuchszentrum.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse; Italienisch und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Gewinnendes und freundliches Auftreten sowie Freude am regen Kontakt mit der Bevölkerung aus der ganzen Schweiz.
• Flexible, mitdenkende und teamfähige Person, bereit gelegentlich auch an Wochenenden/Abenden zu arbeiten und in Ferienzeiten Einsätze zu übernehmen.
• Großes Interesse an der heimischen Vogelwelt und der Natur.

Responsibilities

• Unterstützen des bestehenden Teams bei Einsatztagen hauptsächlich Montag, Dienstag und Donnerstag.
• Erläuterung von Auskünften zu Fragen aus dem Bereich Ornithologie.
• Betreuung des Empfangsbereiches im Bürogebäude.
• Unterstützen beim Verarbeiten von Spendeneingängen.
• Organisation von internen sowie externen Anlässen (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerapéro).
• Entgegennahme telefonischer Gruppenanmeldungen für das Besuchszentrum.

Skills

Teamfähigkeit

Kontaktfreude

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro in Sempach LU sucht ab dem 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (50%).

Sie unterstützen das Sekretariat bei Anfragen, Adressmutationen, Shop-Bestellungen und administrativen Aufgaben und betreuen den Empfang. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Beantwortung von Auskünften zu Ornithologie, die Organisation von internen und externen Anlässen sowie die Unterstützung bei Spendeneingängen und Anmeldungen für das Besuchszentrum.