Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%)

Naturschutz; Basel; Hybrid; CHF 54,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Teilzeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildung

Job summary

Pro Natura Basel sucht per 1. Mai 2027 eine Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%) zur Unterstützung der Abteilungsleitung Politik & Internationales.

Sie fungieren als administrativer Mittelpunkt der 15-köpfigen Abteilung und koordinieren Sitzungen, Rekrutierungsprozesse und Datenbankbetreuung. Die Position bietet flexible Teilzeitarbeit, Homeoffice-Möglichkeiten und eine umfangreiche Weiterbildung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes Arbeiten mit MS-Office- und KI-Produkten.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, gute Französischkenntnisse.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Sozialkompetenz.
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der Abteilung Politik & Internationales.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung mit rund 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen, betreuen Datenbanken und begleiten Rekrutierungsprozesse.
• Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes und sichern eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit den Mitgliedern der Verbandsorgane.

Skills

Organisation

MS Office

Französischkenntnisse

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Assistenz/Kommunikation

Tools

MS Office

KI-Produkte

Job description

Zur Verstärkung der Pro Natura Geschäftsstelle in Basel suchen wir per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine

Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%)

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

• Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der fünfzehnköpfigen Abteilung Politik & Internationales.
• In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit rund 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, das Betreuen von Datenbanken und die Begleitung von Rekrutierungsprozessen.
• Zusätzlich verantworten Sie in Ihrer Rolle als Geschäftsleitungsassistenz mit rund 30 Stellenprozenten die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes und garantieren eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit den Mitgliedern der beiden Verbandsorgane.

Was bringen Sie mit?

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office- und KI-Produkten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation
• Eine Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Teilzeitarbeit, attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen modernen, bahnhofsnahen Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Grosszügige Weiterbildungsregelung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Politik & Internationales, Stefan Kunz, Tel. [phone] oder [e-mail], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

www.pronatura.ch