Strategische Assistenz: Geschäftsleitung & Abteilung (60–70%)

Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz; Basel; Hybrid; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Teilzeitarbeit

Weiterbildungsregelung

Job summary

Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz sucht eine stellvertretende Geschäftsleitungsassistenz in Basel. Sie sind der zentrale Ansprechpartner der Abteilung Politik & Internationales und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung von Datenbanken, Rekrutierungsprozesse und die Vorbereitung von Sitzungen des Delegiertenrates sowie des

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office- und KI-Produkten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Deutschkenntnisse
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Responsibilities

• Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der fünfzehnköpfigen Abteilung Politik & Internationales.
• In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit rund 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, das Betreuen von Datenbanken und die Begleitung von Rekrutierungsprozessen.
• Zusätzlich verantworten Sie in Ihrer als Geschäftsleitungsassistenz mit rund 30 Stellenprozenten die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes und garantieren eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit den Mitgliedern der beiden Verbandsorgane.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Digitale Affinität

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung in Assistenz auf Geschäfts-/

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Assistenz/Kommunikation

Tools

MS Office

KI-Produkte

Job description

Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz sucht eine stellvertretende Geschäftsleitungsassistenz in Basel. Sie sind der zentrale Ansprechpartner der Abteilung Politik & Internationales und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung von Datenbanken, Rekrutierungsprozesse und die Vorbereitung von Sitzungen des Delegiertenrates sowie des