Backoffice-Allrounder:in für Organisation & Offerten (Bern)

Engineering Group; Bern; Hybrid; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IUB Engineering AG in Bern sucht eine:n Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in. In der Drehscheibenfunktion bearbeiten Sie administrative Aufgaben, Telefonanfragen, Korrespondenz und Organisation von Terminen sowie Material- und Postverwaltung.

Sie vertreten die Leiterin Backoffice bei Abwesenheit, wirken bei Mandatsakquisitionen mit und erstellen Offerten. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration, idealerweise Bauplanungsbranche.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten/Offerten
• Gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ideal Französischkenntnisse

Aufgaben

• Bearbeiten telefonischer Anfragen und tägliche Korrespondenz
• Termin- und Sitzungsorganisation
• Material- und Postverwaltung
• Stellvertretung der Leiterin Backoffice
• Mitatbeiten bei Mandatsakquisition, Publikationen auf simap, Offerten erstellen
• Unterlagen prüfen und Termine sicherstellen

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufm. Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

IUB Engineering AG in Bern sucht eine:n Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in. In der Drehscheibenfunktion bearbeiten Sie administrative Aufgaben, Telefonanfragen, Korrespondenz und Organisation von Terminen sowie Material- und Postverwaltung.

Sie vertreten die Leiterin Backoffice bei Abwesenheit, wirken bei Mandatsakquisitionen mit und erstellen Offerten. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil.