Administrative Allrounder – Gestaltungsspielraum & Teamwork

WG-Guggisberg; Guggisberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

WG Guggisberg AG sucht eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Tätigkeiten in einem sozialen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Leitung Administration zusammen und betreuen Klienten- und Personaldossiers, erstellen Dokumente und unterstützen in der Personaladministration.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, Organisationsgeschick, Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Freude am Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.
• Führung und Bewirtschaftung von Klienten- und Personaldossiers.
• Administrative Abwicklung von Eintritten und Austritten von Klienten und Mitarbeitenden.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung in der Personaladministration.
• Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung und weiteren kaufmännischen Aufgaben.
• Pflege und Bewirtschaftung der digitalen Ablage- und Informationssysteme.
• Bearbeitung von Anfragen und Koordination mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachbereiche.
• Mitarbeit bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung einheitlicher administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Vertrauliche Informationen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

WG Guggisberg AG sucht eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Tätigkeiten in einem sozialen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Leitung Administration zusammen und betreuen Klienten- und Personaldossiers, erstellen Dokumente und unterstützen in der Personaladministration.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, Organisationsgeschick, Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang