Kursadministration – Sachbearbeiter:in 60% (Bern)

HEKS; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HEKS in Bern sucht eine aufgeschlossene und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Kursadministration 60% für die Programme Sprachförderung. Du bist mitverantwortlich für die Kursadministration, organisierst Deutschkurse und Zertifikate mithilfe unserer Kursverwaltungssoftware und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit, bist organisiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und beherrschst Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufserfahrung vorhanden.
• Organisationstalent mit schnellem Auffassungsvermögen.
• Sichere Erstellung von Dokumenten mit Microsoft 365.
• Zahlenaffinität und Budget-Sensibilität.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Mitverantwortlich für reibungsloses Funktionieren der Kursadministration.
• Deutschkurse und Sprachzertifikate organisieren via Kursverwaltungssoftware.
• Kostenstellenverantwortliche und Qualitätsverantwortliche unterstützen.
• Ansprechperson für Teilnehmende, Interessierte, Kursleitende und externe Stellen.
• Hard- und Software in den Kursen organisieren und pflegen.

Kenntnisse

Kursverwaltung

Organisation

MS 365

Zahlenverständnis

Teamplayer

Selbständig

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Kursverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

HEKS in Bern sucht eine aufgeschlossene und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Kursadministration 60% für die Programme Sprachförderung. Du bist mitverantwortlich für die Kursadministration, organisierst Deutschkurse und Zertifikate mithilfe unserer Kursverwaltungssoftware und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit, bist organisiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und beherrschst Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).