Administrationsmitarbeiter 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Job Solution AG; Au; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Solution AG sucht eine Administrationsmitarbeiterin bzw. einen Administrationsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, 100%, unbefristet ab 01.11.26. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenzpflege, Kursorganisation, Fakturierung und Begleitung von Lernenden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise BM, 3–5 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Organisationsgeschick, Initiative und sichere MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufsmastrale (BM) von Vorteil.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern.
• Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten.
• Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs.
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung.
• Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr.
• Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Begleitung von 1-2 kaufmännischen Lernenden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

MS Office

digitale Tools

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BM von Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Funktion Administrationsmitarbeiter (m/w/d) 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
• Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
• Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr
• Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern
• Betreuung und Begleitung von 1-2 kaufmännischen Lernenden
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BM von Vorteil
• 3-5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden

Bemerkungen

Levente Gregorin