Administrationsmitarbeiter 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Job Solution AG; Au; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Solution AG in Au ZH sucht eine engagierte Administrationsmitarbeiter/in für eine 100%-Stelle. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Kundendatenpflege, Organisation von Kursen und Rechnungskontrolle. Sie betreuen Lernende und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich; BM von Vorteil. Erwartet wird Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Freude an Optimierung von Abläufen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität von Vorteil.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern.
• Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten.
• Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs.
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung.
• Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr.
• Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Begleitung von 1-2 kaufmännischen Lernenden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Ausbildung

BM von Vorteil

Jobbeschreibung

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Administrationsmitarbeiter 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Job Solution AG Vacant since : 23.09.2026 8804 Au ZH (ZH) 100% By agreement Permanent

Administrationsmitarbeiter (m/w/d) 100%, ab 01.11.26 unbefristet Administrationsmitarbeiter (m/w/d) 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Funktion Administrationsmitarbeiter (m/w/d) 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
• Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
• Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr
• Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern
• Betreuung und Begleitung von 1-2 kaufmännischen Lernenden
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BM von Vorteil
• 3-5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Gregorin

Gregorin

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• Work location 8804 Au ZH (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form