Sachbearbeiter Administration D/F 100%, ab sofort unbefristet

Job Solution AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Solution AG in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Administration D/F (m/w/d). Sie bearbeiten Anfragen zur Weiterbildung auf Deutsch und Französisch, beantworten E-Mails und Telefonanfragen und wickeln Anträge ab.

Zudem unterstützen Sie Projekte und pflegen den Kontakt zu Antragstellern. Sie arbeiten 100% und arbeiten bevorzugt im Homeoffice, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie solide MS-Office Kenntnisse; Dynamics-Kenntnisse sind von Vorteil

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Dynamics von Vorteil.
• Zuverlässige Routinearbeit und effiziente Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Zoom/Teams und Homeoffice-Pflicht.
• Schnelle Auffassungsgabe für Bearbeitungsprozesse.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientiert und aufgeschlossen.

Aufgaben

• Bearbeitung telefonischer Anfragen zur Weiterbildung in Deutsch und Französisch.
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen zu Weiterbildungsangeboten.
• Abwicklung von Anfragen/Anträgen.
• Unterstützung bei Projekten und Pflege des Kontakts zu Antragstellern.
• Beratung der Antragsteller auf Deutsch und Französisch.

Kenntnisse

MS Office

Microsoft Dynamics

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zoom

Teams

Jobbeschreibung

Funktion Sachbearbeiter Administration D/F (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Aufgaben

• Verantwortung für die Bearbeitung telefonischer Anfragen zur Weiterbildung in Deutschund Französisch
• Bearbeitung von Rückfragen am Telefon
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen zu allgemeinen Informationen über Weiterbildungsangebote
• Abwickeln von Anfragen/Anträgen
• Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
• Beratung und Pflege des Kontakts mit Antragstellern auf Deutsch und Französisch

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, Microsoft Dynamics von Vorteil
• Geübter Umgang mit Routineaufgaben und Fähigkeit, diese effizient abzuarbeiten
• Erfahrung mit Online Tools (Zoom / Teams) und Arbeiten aus dem Homeoffice zwingend
• Rasche Auffassungsgabe in Bezug auf Bearbeitungsprozesse und deren effiziente Umsetzung
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit großen Arbeitsmengen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

Kristian Asanin