Administrateur(trice) École de l'Accueil – Finance

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

L'État de Vaud, à Lausanne, recrute un Administrateur·trice pour l'École de l'Accueil. Vous soutiendrez la direction dans la gestion administrative et financière, la gestion RH du personnel administratif et la supervision des infrastructures.

Vous analysez les besoins financiers, impute les factures, gérez la comptabilité et la facturation des frais de scolarité. Vous participez au conseil et assurez les décomptes d'heures selon les normes cantonales.

Qualifications

• Diplôme HES en économie d'entreprise ou titre jugé équivalent.
• Expérience ≥5 ans dans un poste à responsabilites similaires (administratif/comptabilité).
• Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP) et des outils informatiques (suite Office).

Responsibilities

• Analyser les besoins financiers de l'école, proposer un budget et en assurer le suivi.
• Imputer les factures et gérer la comptabilité y compris le bouclement annuel.
• Gérer la facturation des frais de scolarité des élèves.
• Participer au conseil de direction, fournir données et statistiques sur demande de la direction.
• Fournir un support administratif et logistique dans le recrutement du personnel administratif.
• Gestion courante des ressources humaines du personnel administratif et décomptes d'heures selon les normes cantonales.
• Traiter les demandes de remboursement et de formations continues.
• Gérer les bâtiments et le parking avec le service de conciergerie.
• Assurer liaison avec les services de l’État pour entretien et aménagement des locaux.
• Suivre les commandes et organiser le transport du matériel et mobilier.
• Gérer le parc informatique administratif et assurer le rôle de responsable informatique administratif.

Skills

Gestion budgétaire

RH administrative

Analyse

Informatique

Education

Diplôme HES en économie d'entreprise

Tools

SAP

MS Office

Job description

L'État de Vaud, à Lausanne, recrute un Administrateur·trice pour l'École de l'Accueil. Vous soutiendrez la direction dans la gestion administrative et financière, la gestion RH du personnel administratif et la supervision des infrastructures.

Vous analysez les besoins financiers, impute les factures, gérez la comptabilité et la facturation des frais de scolarité. Vous participez au conseil et assurez les décomptes d'heures selon les normes cantonales.