Adjoint·e de la Direction — Admin, RH & Opérations

Safeguard Global Switzerland; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Création de poste

Collaboration directe avec laDirection

Environnement dynamique

Amélioration des processus

Job summary

Safeguard Global Suisse recherche un Adjoint·e à la Direction pour soutenir l’administration, les ressources humaines et les opérations quotidiennes. Vous travaillerez au cœur d’une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, et vous serez le bras droit de la Direction.

Le poste exige une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle, et une connaissance des outils bureautiques et des solutions RH.

Qualifications

• Formation administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle.
• Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout.

Responsibilities

• Gestion administrative : suivre dossiers, facturation, documents contractuels et tâches courantes.
• Gestion des ressources humaines : coordonner entrées/sorties, recrutements, contrats, plannings, absences et remplacements.
• Coordination opérationnelle : accompagner les équipes, suivre prestations et liaison avec gérances et partenaires.
• Soutien à la Direction : suivre dossiers stratégiques, anticiper besoins et priorités.
• Amélioration continue : optimiser processus, digitaliser outils et améliorer prestations.

Skills

Organisation efficace

Rigueur

Proactivité

Polyvalence

Bon relationnel

Education

Formation administrative, RH ou gestion d'entreprise

Tools

MS Office

Excel

Teams

SIRH logiciels

Job description

Safeguard Global Suisse recherche un Adjoint·e à la Direction pour soutenir l’administration, les ressources humaines et les opérations quotidiennes. Vous travaillerez au cœur d’une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, et vous serez le bras droit de la Direction.

Le poste exige une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle, et une connaissance des outils bureautiques et des solutions RH.