Adjoint à la Direction - Administration, RH & Opérations 60-80%

Safeguard Global Switzerland; Lausanne; Presencial; CHF 90 000 - 120 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Création de poste

Collaboration Direction

Environnement dynamique

Évolution professionnelle

Resumo da oferta

Safeguard Global Suisse recrute un Adjoint à la Direction pour coordonner l'administration, les RH et les opérations quotidiennes, en soutien direct à la Direction et à une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Vous structurerez les processus, superviserez la facturation et les contrats, et contribuerez au recrutement et à la gestion du personnel, tout en développant une fonction nouvellement créée dans un contexte suisse.

Qualificações

• Formation commerciale, administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle.
• Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel, Teams) et aisance avec les logiciels RH et les solutions digitales.
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Personnalité autonome, proactive, rigoureuse et polyvalente, dotée d'un véritable sens des responsabilités et du service.
• Permis de conduire catégorie B indispensable.

Responsabilidades

• Gestion administrative : suivi des dossiers, facturation, documents contractuels et activités courantes.
• Gestion des ressources humaines : coordonner entrées/sorties du personnel, recrutements et suivi des contrats.
• Coordination opérationnelle : accompagner les équipes terrain, suivre prestations et liaison avec gérances immobilières et partenaires.
• Soutien à la Direction : suivi des dossiers stratégiques et opérationnels, anticipation des besoins et gestion des priorités.
• Amélioration continue : optimiser les processus internes, digitaliser les outils et améliorer la qualité des prestations.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Teams

Logiciels RH

Formação académica

Formation commerciale/administrative/RH/gestion d'entreprise

Ferramentas

Systèmes RH

Descrição da oferta de emprego

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son organisation interne, notre client, une société active dans les services aux immeubles et la conciergerie, souhaite créer un nouveau poste d'Adjoint·e à la Direction.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives, des ressources humaines et des opérations quotidiennes. Vous contribuerez à la structuration de cette nouvelle fonction et accompagnerez une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur différents sites.

Adjoint à la Direction - Administration, RH & Opérations (H/F) – 60 à 80 %

Vos principales responsabilités :

• Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, de la facturation, des documents contractuels et des activités administratives courantes
• Gestion des ressources humaines : coordonner les entrées et sorties du personnel, participer aux recrutements et assurer le suivi des contrats, plannings, absences et remplacements
• Coordination opérationnelle : accompagner les équipes de terrain, suivre les prestations et assurer la liaison avec les gérances immobilières et les différents partenaires
• Soutien à la Direction : assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels, anticiper les besoins et contribuer à la gestion des priorités
• Amélioration continue : participer à l'optimisation des processus internes, à la digitalisation des outils et à l'amélioration de la qualité des prestations

Votre profil :

• Formation commerciale, administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle
• Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel, Teams) et aisance avec les logiciels RH et les solutions digitales
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
• Personnalité autonome, proactive, rigoureuse et polyvalente, dotée d'un véritable sens des responsabilités et du service
• Permis de conduire catégorie B indispensable

Vos avantages :

• Une création de poste offrant la possibilité de contribuer à la mise en place et à la structuration d'une nouvelle fonction
• Une collaboration directe et étroite avec la Direction
• Un environnement dynamique, alliant gestion administrative, ressources humaines et coordination opérationnelle
• L'opportunité de participer activement à l'amélioration des processus et au développement de l'entreprise.

Chez Safeguard Global Suisse, nous sommes spécialisés dans le staff leasing (placement de personnel temporaire et fixe) et proposons des solutions personnalisées pour accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement, partout en Suisse et au-delà.

Grâce à notre présence dans plus de 170 pays, nous combinons une expertise locale avec une portée internationale, ce qui nous permet d’identifier, d’attirer et de déléguer les meilleurs talents du marché.

Nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité, en mettant à disposition des professionnels qualifiés pour des missions de courte ou longue durée, en veillant toujours à garantir flexibilité, conformité réglementaire et qualité de service.

Notre mission est simple : simplifier l’accès à une main-d’œuvre compétente et fiable, afin d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs avec agilité.

En collaborant avec nous, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance, engagé à vos côtés, qui comprend les enjeux du marché suisse et qui agit rapidement pour faire avancer vos projets.

Rejoindre Safeguard Global, c’est faire partie d’un réseau dynamique, porté par des valeurs d’excellence, de proximité et d’innovation.