Bras droit de la Direction – Admin, RH & Opérations

Safeguard Global Switzerland; Lausanne; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Création de poste

Collaboration Direction

Environnement dynamique

Évolution professionnelle

Descripción de la vacante

Safeguard Global Suisse recrute un Adjoint à la Direction pour coordonner l'administration, les RH et les opérations quotidiennes, en soutien direct à la Direction et à une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Vous structurerez les processus, superviserez la facturation et les contrats, et contribuerez au recrutement et à la gestion du personnel, tout en développant une fonction nouvellement créée dans un contexte suisse.

Formación

• Formation commerciale, administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle.
• Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel, Teams) et aisance avec les logiciels RH et les solutions digitales.
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Personnalité autonome, proactive, rigoureuse et polyvalente, dotée d'un véritable sens des responsabilités et du service.
• Permis de conduire catégorie B indispensable.

Responsabilidades

• Gestion administrative : suivi des dossiers, facturation, documents contractuels et activités courantes.
• Gestion des ressources humaines : coordonner entrées/sorties du personnel, recrutements et suivi des contrats.
• Coordination opérationnelle : accompagner les équipes terrain, suivre prestations et liaison avec gérances immobilières et partenaires.
• Soutien à la Direction : suivi des dossiers stratégiques et opérationnels, anticipation des besoins et gestion des priorités.
• Amélioration continue : optimiser les processus internes, digitaliser les outils et améliorer la qualité des prestations.

Conocimientos

MS Office

Excel

Teams

Logiciels RH

Educación

Formation commerciale/administrative/RH/gestion d'entreprise

Herramientas

Systèmes RH

Descripción del empleo

Safeguard Global Suisse recrute un Adjoint à la Direction pour coordonner l'administration, les RH et les opérations quotidiennes, en soutien direct à la Direction et à une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Vous structurerez les processus, superviserez la facturation et les contrats, et contribuerez au recrutement et à la gestion du personnel, tout en développant une fonction nouvellement créée dans un contexte suisse.