Adjoint à la Direction - Administration, RH, et Opérations

Safeguard Global Switzerland; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Création de poste

Collaboration directe avec laDirection

Environnement dynamique

Amélioration des processus

Job summary

Safeguard Global Suisse recherche un Adjoint·e à la Direction pour soutenir l’administration, les ressources humaines et les opérations quotidiennes. Vous travaillerez au cœur d’une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, et vous serez le bras droit de la Direction.

Le poste exige une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle, et une connaissance des outils bureautiques et des solutions RH.

Qualifications

• Formation administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle.
• Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout.

Responsibilities

• Gestion administrative : suivre dossiers, facturation, documents contractuels et tâches courantes.
• Gestion des ressources humaines : coordonner entrées/sorties, recrutements, contrats, plannings, absences et remplacements.
• Coordination opérationnelle : accompagner les équipes, suivre prestations et liaison avec gérances et partenaires.
• Soutien à la Direction : suivre dossiers stratégiques, anticiper besoins et priorités.
• Amélioration continue : optimiser processus, digitaliser outils et améliorer prestations.

Skills

Organisation efficace

Rigueur

Proactivité

Polyvalence

Bon relationnel

Education

Formation administrative, RH ou gestion d'entreprise

Tools

MS Office

Excel

Teams

SIRH logiciels

Job description

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son organisation interne, notre partenaire, une société active dans les services aux immeubles et la conciergerie, souhaite créer un nouveau poste d'Adjoint·e à la Direction.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives, des ressources humaines et des opérations quotidiennes. Vous contribuerez à la structuration de cette nouvelle fonction et accompagnerez une équipe de 60 à 100 collaborateurs répartis sur différents sites.

Adjoint à la Direction - Administration, RH, et Opérations (H/F)

Vos principales responsabilités :

• Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, de la facturation, des documents contractuels et des activités administratives courantes
• Gestion des ressources humaines : coordonner les entrées et sorties du personnel, participer aux recrutements et assurer le suivi des contrats, plannings, absences et remplacements
• Coordination opérationnelle : accompagner les équipes de terrain, suivre les prestations et assurer la liaison avec les gérances immobilières et les différents partenaires
• Soutien à la Direction : assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels, anticiper les besoins et contribuer à la gestion des priorités
• Amélioration continue : participer à l'optimisation des processus internes, à la digitalisation des outils et à l'amélioration de la qualité des prestations

Votre profil :

• Formation administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle
• Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel, Teams) et aisance avec les logiciels RH et les solutions digitales
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
• Personnalité autonome, proactive, rigoureuse et polyvalente, dotée d'un véritable sens des responsabilités et du service
• Permis de conduire catégorie B indispensable

Vos avantages :

• Une création de poste offrant la possibilité de contribuer à la mise en place et à la structuration d'une nouvelle fonction
• Une collaboration directe et étroite avec la Direction
• Un environnement dynamique, alliant gestion administrative, ressources humaines et coordination opérationnelle
• L'opportunité de participer activement à l'amélioration des processus et au développement de l'entreprise

À propos de nous :

Chez Safeguard Global Suisse, nous sommes spécialisés dans le staff leasing (placement de personnel temporaire et fixe) et proposons des solutions personnalisées pour accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement, partout en Suisse et au-delà.

Grâce à notre présence dans plus de 170 pays, nous combinons une expertise locale avec une portée internationale, ce qui nous permet d’identifier, d’attirer et de déléguer les meilleurs talents du marché.

Nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité, en mettant à disposition des professionnels qualifiés pour des missions de courte ou longue durée, en veillant toujours à garantir flexibilité, conformité réglementaire et qualité de service.

Notre mission est simple : simplifier l’accès à une main-d’œuvre compétente et fiable, afin d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs avec agilité.

En collaborant avec nous, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance, engagé à vos côtés, qui comprend les enjeux du marché suisse et qui agit rapidement pour faire avancer vos projets.

Rejoindre Safeguard Global, c’est faire partie d’un réseau dynamique, porté par des valeurs d’excellence, de proximité et d’innovation.