Ab sofort: HR Assistent/in (m/w/d)

Michael Page International; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sofortiger Stellenantritt

Junges, unterstützendes Team

Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

Modernes, stark digitalisiertes HR-Umf

Job summary

Michael Page International sucht eine engagierte Fachperson für HR-Administration in der Schweiz. Sie betreuen den Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge, Pflegen Personaldaten und fungieren als erste Anlaufstelle für HR-Anfragen.

Sie arbeiten in einem jungen HR-Team, unterstützend und digitalisiert, mit Fokus auf Compliance und Onboarding. Die Stelle ist befristet für 4 Monate mit direktem Start möglich.

Qualifications

• 1–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration, HR Operations oder HR Shared Service Center
• Erfahrung im Employee Lifecycle in der Schweiz
• Gute Kenntnisse der Schweizer HR-Praxis; Arbeitsrecht von Vorteil
• Ausgeprägte digitale Kompetenz; Erfahrung mit HRIS-Lösungen
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365; Deutsch fließend; weitere Sprachen von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeiten; strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Verantwortung für die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiterer HR-Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für HR-bezogene Anfragen der Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in HR-Systemen und digitalen Tools
• Koordination von Rekrutierungen, Onboardings, internen Transfers und Austritten
• Sicherstellung einer korrekten und rechtskonformen Führung der Personaldossiers
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und im Bereich Employee Relations
• Mitarbeit bei HR-Prozessoptimierungen und operativen HR-Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen

Skills

German fluency

Communication skills

Team player

MS 365

Tools

SAP SuccessFactors

Microsoft 365

Job description

• Junges und kollegiales HR-Team
• Vielseitige Stelle im Bereich HR Operations

About Our Client

Unser Kunde ist eine führende Organisation im Bau- und Infrastruktursektor mit einer grossen Anzahl gewerblicher Mitarbeitender in der gesamten Schweiz.

Diese Position ist ein befristeter Temporäreinsatz für 4 Monate mit sofortigem oder kurzfristigem Stellenantritt und bietet die Möglichkeit, Teil eines jungen und unterstützenden HR-Teams zu werden.

Job Description

• Verantwortung für die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiterer HR-Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für HR-bezogene Anfragen der Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in HR-Systemen und digitalen Tools
• Koordination von Rekrutierungen, Onboardings, internen Transfers und Austritten
• Sicherstellung einer korrekten und rechtskonformen Führung der Personaldossiers
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und im Bereich Employee Relations
• Mitarbeit bei HR-Prozessoptimierungen und operativen HR-Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen

The Successful Applicant

• 1 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, HR Operations oder einem HR Shared Service Center
• Erfahrung in der Betreuung des Employee Lifecycles in der Schweiz
• Gute Kenntnisse der schweizerischen HR-Praxis; Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Erfahrung mit HRIS-Lösungen wie SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365
• Fliessende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Mass an Diskretion, Integrität und Professionalität
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit

What's on Offer

• Befristeter HR-Einsatz für 4 Monate
• Möglichkeit eines sofortigen Stellenantritts
• Junges und unterstützendes Team
• Einblick in die Betreuung einer grossen und vielfältigen Belegschaft
• Modernes und stark digitalisiertes HR-Umfeld
• Operative und praxisnahe HR-Verantwortung
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich