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CAD 65 000 - 68 000
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Adjoint(e) Administratif(ve) - Service Fiscalité (AP)
TOTEM
Montréal
Sur place
CAD 65 000 - 68 000
Plein temps
Il y a 30+ jours
Résumé du poste
Un cabinet comptable professionnel recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour un mandat permanent au centre-ville de Montréal. Ce poste implique la gestion de l'agenda, le traitement de la facturation, et une collaboration avec une clientèle internationale. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, une excellente maîtrise de Microsoft Office et parle couramment le français et l'anglais.
Prestations
Assurance complète
Allocation annuelle
Horaires flexibles
Qualifications
- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Expérience en cabinet comptable un atout.
Responsabilités
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous.
- Gérer les courriels et le suivi des associés.
- Traiter la facturation et les comptes de dépenses.
- Coordonner avec clients et partenaires.
- Gérer un volume important de documents.
Connaissances
Maîtrise de Microsoft Office
Bilinguisme (français-anglais)
Autonomie
Polyvalence et adaptabilité
Formation
DEC en administration ou domaine pertinent
Outils
PowerPoint
Description du poste
Statut: Permanent
Horaire: 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire: 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu: Centre-ville de Montréal
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs a.ple@totemtalent.ca
Horaire: 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire: 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu: Centre-ville de Montréal
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
- Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
- Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
- Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
- Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
- Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
- Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
- Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
- Créer et gérer les dossiers clients
- Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
- Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
- DEC en administration ou autre domaine pertinent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Très bonne maitrise Ms Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais *
- Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs a.ple@totemtalent.ca
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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