Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants

Université de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire horaire compétitif

Formation continue

Hybride

Job summary

Université de Montréal recherche un Technicien(ne) en gestion des dossiers étudiants pour assurer le suivi et l'information des étudiants, de l’admission à la diplomation.

Le poste implique la gestion administrative, le conseil aux étudiants et la mise à jour des contenus du guichet, avec une organization en mode hybride et un horaire de 35 h/semaine.

Qualifications

• Un DEC en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Expérience dans le milieu académique.
• Maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs (Synchro académique, MedSIS, AEHE).

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers étudiants conformément aux règlements pédagogiques et directives.
• Informer la clientèle étudiante sur les procédures administratives et les exigences académiques, de l’admission à la diplomation.
• Conseiller les étudiantes et étudiants tout au long de leur parcours universitaire, à tous les cycles d’études.
• Mettre à jour les informations et les contenus diffusés par le guichet étudiant.
• Effectuer les contrôles administratifs liés aux choix de cours et aux inscriptions.
• Traiter les demandes et assurer le suivi des opérations administratives en offrant un service à la clientèle de qualité.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie et jugement

Communication professionnelle

Collaboration

Discrétion et confidentialité

Gestion de situations particulières

Education

DEC en bureautique

Diplôme universitaire pertinent

Tools

Office 365 Suite

Synchro académique

MedSIS

AEHE

Job description

Titre emploi Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants

des dossiers étudiants

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et vous avez le sens des priorités et de la gestion des échéances;
• Vous démontrez de l’autonomie et un bon jugement. Vous communiquez avec tact, clarté et professionnalisme;
• Vous aimez collaborer avec différents intervenants. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de situations particulières.

Vos défis au quotidien

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers étudiants conformément aux règlements pédagogiques, aux structures de programmes et aux directives institutionnelles;
• Informer la clientèle étudiante sur les procédures administratives et les exigences académiques, de l’admission à la diplomation;
• Conseiller les étudiantes et étudiants tout au long de leur parcours universitaire, à tous les cycles d’études;
• Mettre à jour les informations et les contenus diffusés par le guichet étudiant afin d’en garantir l’exactitude;
• Effectuer les contrôles administratifs liés aux choix de cours, aux inscriptions et aux différentes requêtes étudiantes;
• Traiter les demandes et assurer le suivi des opérations administratives en offrant un service à la clientèle de qualité.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent;
• 2 années d'expérience pertinente;
• Une expérience dans le milieu académique;
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 350 et des outils collaboratifs (Synchro académique, MedSIS, AEHE).

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience;
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d'information sur le poste

• Poste régulier de 35h/semaine, du lundi au vendredi, entre 8h et 17h;
• Poste situé au pavillon Paul-G.-Desmarais;
• Date d’entrée en fonction: dès que possible;
• Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité?

En savoir plus

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
• Jusqu'à 2 ans de congé parental
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
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• Offredeformation continue
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  de carrière