Technicienne ou technicien en administration | S-2627-116

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; On-site; CAD 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible selon les balises

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déte…

Période des fêtes en congé

Programme d’aide aux employés

Stationnement gratuit

Job summary

Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un technicien ou une technicienne en administration en remplacement à durée déterminée. Le poste, rattaché au service des ressources humaines (secteur acquisition de talents), implique la gestion du recrutement, l’analyse des candidatures et la participation aux entretiens, avec un rôle actif dans l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.

Responsable des suivis de paie et du maintien des besoins en main‑d’œuvre, vous contribuerez à

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou équivalent.
• Français 2, Excel 2 et Word 2 jugés requis via les examens.
• Examen Aptitudes RH (dotation, enseignement, soutien et professionnel)
• Formation Power BI et GRICS (paie) à suivre après l’obtention du poste.

Responsibilities

• Participer au processus de dotation.
• Analyser les curriculum vitae et qualifier les candidates et candidats.
• Participer aux entrevues d’embauche.
• Être responsable des suivis d’embauche des nouveaux employés.
• Tenir à jour les besoins en main‑d’œuvre en collaboration avec la dotation interne.
• Collaborer à la confection des outils d’attraction pour le recrutement.
• Effectuer la gestion des demandes d’effectif des directions d’établissement.
• Utiliser le système de paie pour la gestion des dossiers employés.
• Participer à l’organisation des campagnes de recrutement.
• Représenter le CSSDN lors des salons d’emploi ou d’événements corporatifs.
• Participer à l’accueil des nouveaux employés.

Skills

Français 2

Excel 2

Word 2

Power BI

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion

Tools

GRICS

Power BI

Job description

Technicienne ou technicien en administration | CSSDN

Technicienne ou technicien en administration

Affichage externe

Numéro de concours: S-2627-116

Type de poste: Remplacement à durée déterminée

Lieu: Services des ressources humaines (secteur acquisition de talents)

Horaire: 35 heures / semaines

Taux horaire: Entre 27,78 $ (échelon 1) et 37.08 $ (échelon 12)

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Échéance de l’affichage: Jeudi 22 octobre 2026

Description

Remplacement à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation par la suite.

• Participer au processus de dotation ;
• Procéder à l’analyse de curriculum vitae et à la qualification des candidates et candidats ;
• Participer aux entrevues d’embauche ;
• Être responsable des suivis d’embauche des nouveaux employées et employés ;
• Tenir à jour les besoins en main-d’œuvre en collaboration avec la dotation interne ;
• Collaborer à la confection des outils d’attraction pour le recrutement ;
• Effectuer la gestion des demandes d’effectif des directions d’établissement ;
• Utiliser le système de paie afin de procéder à la gestion du dossier de l’employée ou de l’employé ;
• Participer à l’organisation des campagnes de recrutement ;
• Représenter le CSSDN lors des salons d’emploi ou d’événements corporatifs ;
• Participer à l’accueil des nouveaux employés.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines :

La personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

De Façon Générale

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste :

• Français 2
• Excel 2
• Word 2
• Examen Aptitudes RH (aux ressources humaines – secteurs dotation, enseignant, soutien et professionnel)

La personne s’engage à suivre les formations suivantes (aux ressources humaines – tous les secteurs)

• Power BI et GRICS (logiciel de paie)

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé à l’exception des formations qui peuvent être suivies après l’obtention du poste.

Avantages

• Du télétravail, selon les balises organisationnelles
• Des assurances collectives
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• La période des fêtes en congé
• Un programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit