Technicienne ou technicien en organisation scolaire - remplacement

CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Aide aux employés

Carnet de rabais (50 partenaires)

Formation et perfectionnement annuels

Assurances collectives

Horaire d’été

Rémunération adaptée et prestations

Job summary

CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale recherche un(e) adjoint administratif(ve) pour le remplacement à l’école Cardinal-Roy, avec possibilité de régularisation. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, dès que possible, et s’exerce sur le site de l’établissement.

Principales responsabilités : confection d’horaires, gestion des inscriptions et des choix de cours, et productions de rapports.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance intermédiaire d’Excel et outils bureautiques.
• Formation collégiale dans les domaines indiqués ou équivalence reconnue.

Responsibilities

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école ou du centre en fonction des options et contraintes.
• Soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées.
• Recueillir les données nécessaires à l’inscription et aux choix de cours des élèves; concevoir les formulaires correspondants.
• Assurer le suivi des dossiers des élèves et la production des statistiques nécessaires.
• Effectuer analyses et rapports sur la gestion des effectifs, des bulletins et des sanctions d’études.

Skills

Français excellent

Excel intermédiaire

Education

D.E.C. en techniques de bureautique ou en techniques de l'administration générale

D.E.C. en d'autres techniques avec spécialisation appropriée

Équivalence reconnue par l'autorité compétente

Tools

Microsoft Excel

Job description

Statut d'emploi

Remplacement à l'école Cardinal-Roy (possibilité de régularisation).

Horaire de travail

Temps plein, du lundi au vendredi

Entrée en fonction

Dès que possible

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Attributions caractéristiques

• La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
• Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées;
• Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
• Elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin;
• Elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis;
• Elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;
• À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Elle tient à jour les dossiers des élèves;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques de l'administration générale

OU

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi

OU

• Être titulaire d’un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

• Posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Microsoft Excel niveau intermédiaire.

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests

Avantages*

• Programme d'aide aux employés;
• Carnet de rabais offrant rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estivale;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année;
• 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).
• Certaines modalités s'appliquent, selon votre statut d'emploi

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration;

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.