Technicienne ou technicien en organisation scolaire - Remplacement congé maternité

Centre de services scolaire de Charlevoix; Drummondville; Sur place; CAD 50 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de services scolaire de Charlevoix recherche une personne pour confectionner l’horaire-maître de l’école et d’autres grilles, en collaboration avec la direction, afin d’optimiser les opérations administratives et scolaires. Le rôle implique l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs et la programmation des cours d’été.

Le poste est temporaire, à plein temps (35 h/semaine) avec entrée en fonction en octobre 2026, et un salaire horaire de 27,33$ à 35,35$.

Qualifications

• Confectionner l’horaire-maître et d’autres grilles (horaires d’examens) en collaboration avec la direction.
• Adapter et appliquer les procédures d’inscription, de contrôle des effectifs et de bulletins.
• Mettre à jour les applications utilisées pour déployer les opérations scolaires (primaire et secondaire).

Responsabilités

• Planifier le calendrier selon les échéances et les épreuves.
• Participer à la mise en place des cours d’été et à l’inscription des élèves.
• Réaliser des statistiques et rapports pour les services concernés.
• Contribuer à l’élaboration des procédures de support au personnel éducatif.
• Accompagner le personnel du primaire et du secondaire.
• Vérifier et transmettre les données relatives aux élèves pour le financement.

Connaissances

Planification

Organisation scolaire

Rigueur

Analyse

Description du poste

Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire où la bienveillance, l’engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Ce remplacement est fait pour vous !

AFFECTATION

Service des ressources éducatives aux jeunes

STATUT

Temporaire, temps plein – 35h00 par semaine.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Direction du service

TRAITEMENT

27,33$ à 35,35$de l’heure

HORAIRE

Lundi au vendredi – 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

ENTRÉE EN FONCTION

Octobre 2026

MODALITÉ

Considérant l'actuel gel d'embauche annoncé, seuls les candidats issus des Centres de services scolaires seront considérés.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 11 octobre 2026, 16h00 au plus tard.

NUMÉRO DE CONCOURS

S-2616

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES

• Effectuer la planification du calendrier selon les échéances, la distribution des épreuves, le suivi des absences aux examens et toutes autres tâches connexes en lien avec la sanction des études;


• Participer à la mise en place des cours d’été (dépliant promotionnel, configuration du logiciel, inscription des élèves, support aux écoles secondaires et transmission des résultats);


• Réaliser la mise à jour des différentes applications pour le déploiement de l’ensemble des opérations reliées à l’organisation scolaire (primaire et secondaire);


• Effectuer la planification et le déploiement pour la période d’inscription des élèves;


• Produire des statistiques ou différents rapports pour les services impliqués;


• Participer à l’élaboration des procédures pour le support au personnel de soutien des écoles;


• Accompagner le personnel au primaire et au secondaire;


• Effectuer la vérification et la transmission des données relative aux élèves pour l’octroi du financement;


• Certaines tâches sont sujet à changement ou pourront être interchangeables avec la seconde personne poste de technicienne ou technicien en organisation scolaire;

Pour plus d’informations détaillées

sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 32 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf