Technicien(ne) aux ressources humaines

Gexel Telecom International Inc.; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Allocation cellulaire

REER

Programme d’aide aux employés (PAE)

Événements d’entreprise

Horaires d’été flexibles

Bureau rénové

Job summary

Dubé cherche un(e) Technicien(ne) aux ressources humaines pour soutenir l’équipe RH au siège de Rouyn-Noranda. Poste permanent à temps plein, 40 h/semaine, du lundi au vendredi, avec disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine.

Vous participerez activement au recrutement, effectuerez les pré-entrevues, accompagnerez les candidats et gérerez les rendez‑vous et les dossiers RH dans le SIRH et SharePoint, avec une attention à l’expérience candidat et à la conformité des procédures.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, en ressources humaines ou l’équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans en ressources humaines (recrutement, administration du personnel et intégration).
• Maîtrise des outils informatiques: Office, Excel, SharePoint, Adobe Acrobat, DocuSign.
• Être habile à utiliser le SIRH et ATS Folks – un atout.
• Grande polyvalence, rigueur et bon esprit d’équipe.
• Discrétion, professionnalisme et bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Participer activement au processus de recrutement en assurant un suivi rigoureux et conforme.
• Analyser les candidatures et réaliser les pré-entrevues pour identifier les profils.
• Accompagner les candidats tout au long du processus afin d’offrir une expérience candidat professionnelle.
• Effectuer la validation des références des candidats retenus.
• Participer à des salons d’emploi et à des événements de recrutement pour attirer des talents.
• Gérer l’agenda des entrevues et la logistique associée.
• Gérer la boîte courriel RH et orienter les employés vers les bons services ou interlocuteurs.
• Créer des affiches et visuels sur Canva et préparer le matériel RH.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Transmettre l’information essentielle selon les pratiques et politiques.
• Saisir et mettre à jour les données des employés dans les systèmes RH.
• Effectuer les suivis sur les dossiers employés selon les échéanciers.
• Numériser et organiser les documents RH dans le SIRH et SharePoint.
• Contribuer à l’amélioration des processus RH et soutenir la croissance.

Skills

Office Suite

Excel

SharePoint

Adobe Acrobat

DocuSign

Canva

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, en ressources humaines ou équivalent

Tools

SIRH Folks ATS

SharePoint

Job description

Être Technicien(ne) aux ressources humaines chez Dubé, c’est participer au quotidien d’une entreprise en pleine croissance, où le travail d’équipe et le respect des personnes sont au cœur des priorités. En soutien à la Surintendante aux ressources humaines et à l’équipe RH, la personne titulaire du poste contribue à des mandats variés et concrets qui ont un impact réel sur l’organisation.

Statut: Permanent temps plein
Horaire: 40 h par semaine du lundi au vendredi - disponibilité sporadique soir et fins de semaine
Lieu de travail: Siège social situé à Rouyn-Noranda

Tâches et responsabilités:

• Participer activement au processus de recrutement en assurant un suivi rigoureux et conforme aux procédures établies;
• Analyser les candidatures et réaliser les pré-entrevues pour identifier les profils répondant aux besoins et aux exigences des postes ;
• Accompagner les candidats tout au long du processus afin d’offrir une expérience candidat professionnelle et engagée ;
• Effectuer la validation des références des candidats retenus ;
• Participer à des salons d’emploi et à des événements de recrutement afin de promouvoir l’organisation et attirer des talents ;
• Gérer l’agenda des entrevues et assurer la logistique associée (réservation de salles, convocations, etc.) ;
• Gérer la boîte courriel RH, trier les demandes et orienter les employés vers les bons services ou interlocuteurs ;
• Créer différentes affiches et visuels sur Canva, assurer la plastification et la préparation de matériel pour les activités RH ;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés afin de favoriser une prise de poste efficace ;
• Transmettre aux nouveaux employés l’information essentielle selon les pratiques, politiques et standards de l’organisation ;
• Saisir et mettre à jour les données des employés dans les systèmes RH afin d’assurer l’exactitude et la conformité des dossiers ;
• Effectuer les suivis requis sur les dossiers employés en respectant les échéanciers et procédures en vigueur ;
• Numériser, classer et organiser les documents RH dans le SIRH et le SharePoint selon la nomenclature établie ;
• Réaliser divers travaux administratifs afin de soutenir les activités du département ;
• Contribuer à l’amélioration des processus RH afin d’optimiser l’efficacité et soutenir la croissance de l’organisation ;
• Participer au bon fonctionnement, la promotion et le suivi administratif du Programme d’aide aux employés (PAE), en lien avec le fournisseur et les gestionnaires ;
• S’impliquer dans la gestion de la boutique en ligne liée à la reconnaissance ou aux articles promotionnels (commandes, suivi, inventaire, livraisons) et en faire la promotion auprès des équipes ;
• Contribuer au suivi et à la gestion du dossier CCQ (Commission de la construction du Québec).

Exigences:

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, en ressources humaines ou l’équivalent ;
• Expérience minimale de 2 ans en ressources humaines, idéalement en recrutement, administration du personnel et intégration ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques: la suite Office, notamment Excel et SharePoint, Adobe Acrobat, DocuSign, etc. ;
• Être habileté à utiliser le SIRH et ATS de Folks – un atout ;
• Grande polyvalence, rigueur et grande organisation du travail ;
• Discrétion, professionnalisme et bon esprit d’équipe.

Conditions:

• Salaire concurrentiel selon l’expérience ;
• Assurances collectives complètes (incluant dentaire, vision, vie et invalidité longue durée) ;
• Allocation mensuelle pour l’utilisation du cellulaire ;
• REER avec contribution de l’employé ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Culture organisationnelle axée sur la collaboration et l’innovation, valorisant les idées et l’initiative ;
• Activités d’équipe et événements d’entreprise, dont la soirée de Noël, ainsi que remise d’items promotionnels ;
• Horaire d’été flexible ;
• Mesures de conciliation travail-famille ;
• Espace de bureau nouvellement rénové et moderne