Agente ou agent de bureau, classe I | S-2627-101

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; Hybrid; CAD 47,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Des assurances collectives

Télétravail possible

Régime de retraite à prestations déter

Période des fêtes en congé

Programme d’aide aux employés

Stationnement gratuit

Job summary

Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un agent de bureau pour effectuer des travaux administratifs complexes et la tenue de livres. Vous assurez l’enregistrement des dépenses, la facturation et le suivi budgétaire, tout en coordonnant les communications internes et externes selon les procédures.

Le poste est en remplacement à durée indéterminée, avec un horaire de 35 heures/semaine et des possibilités de télétravail selon les balises organisationnelles.

Qualifications

• Diplôme ou attestation requis avec 1 an d’expérience pertinente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Connaissances en tenue de comptes et facturation souhaitées.

Responsibilities

• Réaliser la tenue de livres et l’encaissement au comptoir ou par courrier.
• Gérer factures, bons de commande, relevés et rapports administratifs.
• Préparer le budget et suivre les soldes budgétaires selon les directives.

Skills

Français 2

Excel 1

Word 2

Education

Diplôme d’études professionnelles ou équivalent

Job description

Agente ou agent de bureau, classe I | CSSDN

Numéro de concours: S-2627-101 Type de poste: Remplacement à durée indéterminée Lieu: Services des ressources matérielles Horaire: 35 heures / semaine Taux horaire: Entre 25,65 $ (échelon 1) et 28,68 $ (échelon 6) Date d’entrée en fonction: Lundi 05 octobre 2026 Échéance de l’affichage: Jeudi 15 octobre 2026

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières

• Français 2
• Excel 1
• Word 2

Avantages

• Des assurances collectives

Avantages

• Du télétravail, selon les balises organisationnelles
• Des assurances collectives
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• La période des fêtes en congé
• Un programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit