technicien/technicienne en administration 4228

123JOB INC.; Laval; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

123JOB INC. à Laval recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour soutenir la Direction des services opérationnels à l’enseignement et ses coordinations départementales. Vous créerez des outils, compilerez des données et produirez des documents et présentations.

Le rôle implique le traitement de l’information, la paie du personnel et la gestion budgétaire, en collaboration avec le personnel enseignant et de soutien. DEC requise.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en comptabilité de gestion ou en gestion de commerce, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Expérience en création d'outils administratifs, compilation et traitement de données.
• Capacité à rédiger divers documents (rapports, demandes de subvention, communiqués, etc.) et à produire des rapports et présentations visuelles.
• Connaissance ou expérience en gestion budgétaire et suivi des redditions de compte.
• Capacité à collaborer avec le personnel professionnel, enseignant et de soutien et à assurer le traitement de la paie du personnel.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires de la Direction des services opérationnels à l’enseignement dans les projets liés aux départements d’enseignement ou autres projets pilotés par la direction.
• Créer des outils administratifs et compiler des données pour analyses.
• Réaliser le traitement d’information et de données et rédiger divers documents.
• Produire des rapports et des présentations visuelles, et mettre en forme des documents professionnels.
• Effectuer les suivis budgétaires et participer aux redditions de compte; assurer le suivi des dossiers.
• Assurer le soutien technique aux coordinations départementales et au personnel de soutien et assurer le suivi des dossiers.

Skills

Soutien technique

Rédaction de documents

Gestion de données

Traitement de données

Gestion de paie

Education

DEC avec spécialisation en administration/comptabilité/gestion de commerce

Tools

COBA

Job description

Vos défis

Soutien technique aux opérations de la Direction des services opérationnels à l’enseignement :

• § Soutenir les gestionnaires de la Direction des services opérationnels à l’enseignement dans les différents projets en lien avec les départements d’enseignement ou pour tout autre projet piloté par la direction ;
• § Créer des outils administratifs ;
• § Compiler des données ;
• § Effectuer le traitement d’information et de données ;
• § Rédiger des documents de tout type (rapports, demandes de subvention, communiqués, etc.) ;
• § Produire des rapports et des présentations visuelles ;
• § Effectuer la mise en forme de documents professionnels ;
• § Effectuer les suivis budgétaires et participer aux redditions de compte ;
• § Travailler en collaboration avec les personnels professionnel, enseignant et de soutien ;
• § Assurer le traitement de la paie du personnel de soutien et professionnel ;
• § Assurer le suivi des dossiers.

Soutien technique aux coordinations départementales et au personnel de soutien des départements d’enseignement :

• § Assurer un soutien technique aux utilisateurs du logiciel COBA ;
• § Effectuer des suivis ;
• § Préparer les dossiers aux fins d’analyse par les gestionnaires responsables ;
• § Préparer des échéanciers et planifier les rencontres ;
• § Assurer la communication des informations.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

• § Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en comptabilité de gestion ou en gestion de commerce, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;