Technicienne ou Technicien en administration

École de technologie supérieure; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

22 jours de vacances

4 jours par semaine

Assurances collectives

Régime de retraite

Télémedecine (3 mois gratuits)

Mobilité durable

15 jours de congés fériés

Centre sportif sur place

Job summary

L’École de technologie supérieure, située à Montréal, recherche un Technicien(ne) en administration pour soutenir le décanat des études. Vous participerez à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives liées aux programmes d’études.

Vous réaliserez divers travaux administratifs, assurerez le bon fonctionnement des opérations et contribuerez à l’optimisation des processus et à la qualité des services.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou administratives ou équivalent.
• Minimum de deux années d’expérience en gestion d’opérations techniques et maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des langages Web est un atout.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration et au suivi des normes et procédures administratives liées aux programmes d’études.
• Réaliser des travaux administratifs pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité des opérations.
• Contribuer à l’optimisation des processus et à la qualité des services offerts.
• Collaborer à l’élaboration, l’évaluation et l’amélioration des programmes d’études et à la mise à jour des systèmes et documents associés.

Skills

Esprit d'équipe

Analyse des données

Proactivité

Autonomie

Education

DEC en techniques de bureautique / techniques administratives

Tools

Power BI

Craft

Thoughtfarmer

Excel

Word

Outlook

Access

Job description

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration.

VOS AVANTAGES SALAIRE COMPÉTITIF 22 JOURS DE VACANCES HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE CENTRE SPORTIF SUR PLACE SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS MOBILITÉ DURABLE 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration au sein du Décanat des études de l’ÉTS ?

Vous collaborez activement à l’élaboration, à la mise en application et au suivi des normes et procédures administratives liées aux programmes d’études.

Vous réalisez divers travaux administratifs afin d’assurer la réalisation des projets, le bon fonctionnement des opérations et une organisation efficace du travail. Vous contribuez également à l’optimisation des processus et à la qualité des services offerts.

Plus particulièrement, vous collaborerez aux opérations liées à l’élaboration, l’évaluation, l’agrément et l’amélioration des programmes d’études, ainsi qu’à la mise à jour des systèmes, des documents officiels et des pages web associées aux cours et aux programmes d’étude.

Au quotidien, vous :

• Participez à la réalisation de projets administratifs en analysant les besoins et en évaluant les possibilités techniques de leur mise en œuvre. Participez à l’élaboration et à l’implantation des procédures administratives et contribuez à l’amélioration des processus.
• Assurez la coordination et le suivi des activités administratives, financières et matérielles.
• Recueillez, vérifiez et analysez des données et produisez des rapports, des statistiques et des documents de suivi.
• Coordonnez et assurez le soutien technique et le suivi de diverses opérations administratives.
• Organisez et animez des activités d’information et de formation auprès des personnes concernées.
• Identifiez et analysez les problématiques rencontrées, proposez des solutions et formulez des recommandations pour améliorer le fonctionnement du secteur.
• Collaborez avec les différentes personnes intervenantes afin d’assurer la circulation de l’information et la résolution des demandes.
• Coordonnez, au besoin, le travail du personnel de soutien et contribuez à sa formation et à son évaluation.
• Assurez une veille des pratiques et des outils de votre domaine et participez à l’implantation de nouvelles applications informatiques.
• Effectuez toutes autres tâches connexes nécessaire au bon fonctionnement du secteur.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux années pertinentes notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique et avez une expérience avec les outils informatiques et logiciels.
• Connaissance des langages de programmation Web constitue un atout.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous apportez votre pierre à l’édifice des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous recueillez et examinez de façon détaillée les informations pertinentes, pour ensuite les intégrer et approfondir votre compréhension des faits et des situations.
• Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
• Vous faites preuve de proactivité et d’inventivité, même dans un contexte ambigu, et savez prendre des initiatives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Autres habiletés

• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word).
• Vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation et maintenez votre efficacité dans des situations complexes.
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Access).
• Vous avez des connaissances avec les logiciels Défi, Craft, Thoughtfarmer et l’interface Power BI.
• Vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.