Technicienne ou technicienne en administration - analyse des dossiers et classification du personnel enseignant

Comite Patronal De Negociation Pour Commissions Francophones; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Comite Patronal De Negociation Pour Commissions Francophones au Québec recherche une technicienne ou un technicien en administration pour soutenir le classement et l’évaluation de la scolarité des enseignants, selon le Manuel et les règles en vigueur, avec un cadre normatif structuré.

Intégré·e à une équipe dédiée, vous bénéficiez d’un accompagnement sur plusieurs mois pour acquérir progressivement les compétences nécessaires et assurer l’entrée de données, le classement et la production des

Qualifications

• DEC en techniques de l’administration - bureautique.
• Maîtrise des règles et procédures liées à l’évaluation de la scolarité et au classement administratif.

Responsibilities

• Recueille les documents relatifs à la scolarité de l’enseignant et en vérifie la validité, la conformité et l’exactitude.
• Analyse les parcours d’études en conformité avec les systèmes d’éducation au Québec ou à l’étranger.
• Émet des attestations officielles de l’état de la scolarité.
• Agit comme personne‑ressource auprès des organismes scolaires pour expliquer les règles et les décisions.
• Applique les règles contenues dans le Manuel.
• Effectue les travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de reproduction et de distribution relatifs à l’évaluation de la scolarité.

Skills

Analyse de documents

Rigueur et précision

Français écrit et oral (haut niveau)

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration - Bureau</name>

Job description

Description de l’offre d’emploi

Que devez-vous considérer avant d’appliquer sur ce poste?

• Il s’agit d’un poste technique comportant une importante composante d’analyse de documents et de données, exercé dans un cadre normatif structuré et bien défini.
• La complexité du poste est prise en charge par un accompagnement structuré s’échelonnant sur plusieurs mois, visant une acquisition graduelle des connaissances et des compétences, tout en permettant une prise en charge progressive des dossiers.

Milieu de travail

La personne exercera ses fonctions au sein d’une équipe dédiée au soutien des activités de classification du personnel enseignant, dans un environnement de travail régi par les normes gouvernementales, en collaboration étroite avec les unités concernées.

Pourquoi votre apport est essentiel?

Au cours des dernières années, de nombreux efforts ont été déployés afin d’attirer, recruter, intégrer et maintenir à l’emploi de nouveaux enseignants. Le classement dans l’échelle unique de traitement, qui détermine le salaire d’une enseignante ou d’un enseignant embauché par un des employeurs du réseau scolaire ou collégial, repose entre autres sur l’évaluation de sa scolarité en années complètes, conformément au Manuel d’évaluation de la scolarité (Manuel). Pour déterminer l'évaluation de la scolarité d'une enseignante ou d'un enseignant, tous les relevés de notes, bulletins, certificats, diplômes, brevets et documents officiels au sens des règles du Manuel sont pris en compte.

Dans ce contexte, le service de la classification du ministère de l’Éducation (Ministère) joue un rôle stratégique. Par l’évaluation rigoureuse de la scolarité à des fins de détermination du traitement salarial, il contribue directement à la stabilité et à l’équité dans les réseaux.

Le travail de la technicienne ou technicien en administration de cette équipe a ainsi un impact déterminant entre autres sur :

• L’intégration et la rétention des enseignants formés à l’étranger;
• La stabilité des équipes-écoles;
• La rétention et la stabilisation du personnel déjà en poste;
• La cohérence salariale à long terme dans tout le réseau.

Sous la supervision du coordonnateur de l’équipe et en collaboration avec les autres membres de la direction, la personne titulaire du poste:

• Recueille les documents relatifs à la scolarité de l’enseignant et en vérifie la validité, la conformité et l’exactitude;
• Analyse les parcours d’études en conformité avec les systèmes d’éducation au Québec ou à l’étranger;
• Émet des attestations officielles de l’état de la scolarité;
• Agit à titre de personne‑ressource auprès des organismes scolaires (du réseau scolaire et collégial) pour expliquer les règles et les décisions prises, lorsque nécessaire;
• Applique les règles contenues dans le Manuel;
• Effectue l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de reproduction et de distribution relatifs à l’évaluation de la scolarité.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ans