Agent(e) administratif(ve) et soutien opérationnel

123JOB INC.; Laval; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

123JOB INC. à Laval recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour soutenir la Direction des services opérationnels à l’enseignement et ses coordinations départementales. Vous créerez des outils, compilerez des données et produirez des documents et présentations.

Le rôle implique le traitement de l’information, la paie du personnel et la gestion budgétaire, en collaboration avec le personnel enseignant et de soutien. DEC requise.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en comptabilité de gestion ou en gestion de commerce, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Expérience en création d'outils administratifs, compilation et traitement de données.
• Capacité à rédiger divers documents (rapports, demandes de subvention, communiqués, etc.) et à produire des rapports et présentations visuelles.
• Connaissance ou expérience en gestion budgétaire et suivi des redditions de compte.
• Capacité à collaborer avec le personnel professionnel, enseignant et de soutien et à assurer le traitement de la paie du personnel.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires de la Direction des services opérationnels à l’enseignement dans les projets liés aux départements d’enseignement ou autres projets pilotés par la direction.
• Créer des outils administratifs et compiler des données pour analyses.
• Réaliser le traitement d’information et de données et rédiger divers documents.
• Produire des rapports et des présentations visuelles, et mettre en forme des documents professionnels.
• Effectuer les suivis budgétaires et participer aux redditions de compte; assurer le suivi des dossiers.
• Assurer le soutien technique aux coordinations départementales et au personnel de soutien et assurer le suivi des dossiers.

Skills

Soutien technique

Rédaction de documents

Gestion de données

Traitement de données

Gestion de paie

Education

DEC avec spécialisation en administration/comptabilité/gestion de commerce

Tools

COBA

Job description

123JOB INC. à Laval recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour soutenir la Direction des services opérationnels à l’enseignement et ses coordinations départementales. Vous créerez des outils, compilerez des données et produirez des documents et présentations.

Le rôle implique le traitement de l’information, la paie du personnel et la gestion budgétaire, en collaboration avec le personnel enseignant et de soutien. DEC requise.