Technicien ou technicienne en administration - Ressources humaines

Universite du quebec; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

L'Université du Québec cherche à pourvoir un poste régulier posterégulier, sous la supervision de la directrice des ressources humaines, pour assurer diverses tâches administratives liées au secteur RH. Il/elle suit les dossiers du personnel, veille au respect des lois et politiques et soutient l’équipe.

Horaire de travail: du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, avec possibilité d’un horaire variable. Le poste exige rigueur, discrétion et capacité à prioriser, dans un environnement universitaire.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou techniques en bureautique, administratif ou RH.
• Expérience minimale de cinq (5) années en tâches RH.
• Français excellent à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Collaborer aux processus de dotation: affichages, planification et organisation des entrevues.
• Rédiger et préparer des documents, vérifier les références et antécédents juridiques.
• Effectuer le suivi administratif RH: avancements, évaluations, périodes d’essai et probation.
• Assurer l’intégrité et la conformité des dossiers RH et bases de données.

Education

Diplôme d’études collégiales ou techniques

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Posterégulier

SOMMAIREDELAFONCTION

Souslasupervisiondeladirectricedesressourceshumaines,lapersonnetitulaireduposteassurediversestâchesadministrativesliéesauxactivitésdusecteur.Elleeffectuelesuividesdossiersdupersonnel,veilleaurespectdeslois,politiquesetconditionsdetravailenvigueur,etagitcommepersonne-ressourceenoffrantunsoutienessentielàl’équipe.

TÂCHESETRESPONSABILITÉSPRINCIPALES

Cettepersonne:

• Collaboreauxétapesnécessairesauxprocessusdedotation,tellesquelesaffichages,laplanificationetl’organisationdesentrevues,lesconvocationsdecandidats,lesentrevuestéléphoniques,lapréparationetlarédactiondediversdocuments,laprisederéférencesoud’antécédentsjudiciairesoutoutautreélémentduprocessus.Peutêtreamenéeàconcevoirdestestsdesélectionetenassurerlacorrection.

• Effectuelessuivisadministratifsrequisrelativementàdifférentsprocessusetdossiersderessourceshumaines,notammentlesavancementsd’échelons,lesévaluationsderendement,lespériodesd’essaietdeprobation,leschangementsdestatutsd’emploioutouteautreactivitéconnexe.Assurel’intégrité,laconformitéetlamiseàjourdesdossiersemployésetdesbasesdedonnéesRHconformémentauxexigencesadministrativesetlégales.

Lalisteexhaustivedestâchesetresponsabilitésestdisponiblesurlesitedel'UQ.

QUALIFICATIONSREQUISES

Scolarité:Diplômed’étudescollégialesentechniquesdebureautique,techniquesadministratives,gestiondesressourceshumainesoudansunedisciplineappropriée.

Expérience:Unminimumdecinq(5)annéesd’expériencedansl’exécutiondetâchesreliéesauxressourceshumaines.

Français:Excellentehabiletéàcommuniquerverbalementetparécrit.

Compétencesrecherchées:

• Capacitéàtravaillersouspressionavecdeséchéanciersparfoisserrés;
• Fairepreuved’unexcellentsensdel’organisation,d’autonomieetd’unecapacitéàgérerefficacementlespriorités;
• Fortepropensionautravailenéquipe
• Etplus...

Connaissancesinformatiques:

• ConnaissanceavancéedesapplicationsdelasuiteMicrosoft365(Word,Excel,Outlook,PowerPoint);
• AisanceàutiliserlesplateformescollaborativesMicrosoft365,notammentTeams,SharePointetForms;
• Aisanceeninformatiquepourl’apprentissagedeslogicielspertinents.

Connaissancesrecherchées:

• Connaissancedelogicielsderessourceshumaines,unatout;
• Connaissancesdesloisetdesnormesdutravailactuellementenvigueur,unatout.

HORAIREDETRAVAIL

Dulundiauvendredide8h30à16h30–Possibilitéd’unhorairevariable.