Technicien.ne, Ressources humaines et Paie

Science and Nature Laboratory SAS; Montreal; Hybrid; CAD 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gestion Optimum inc. à Montréal recherche un technicien(ne) RH et Paie, chargé du soutien administratif du service RH et de l'administration des avantages sociaux. Vous collaborerez étroitement avec les partenaires d'affaires et assurerez le suivi des dossiers du personnel.

Le poste est en mode hybride (3 jours et plus sur site). Responsabilités: recrutement, intégration, gestion des dossiers, paie pour environ 15 personnes au Québec, et supports formation.

Qualifikationen

• Expérience en paie et gestion administrative RH.
• Maîtrise des dossiers du personnel et SIRH.
• Bilingue français/anglais requis.

Aufgaben

• Effectuer une analyse préliminaire des candidatures et mener des entrevues présélection Team.
• Coordonner les entrevues et assurer les suivis avec candidats et gestionnaires.
• Administrer les tests de sélection et les vérifications pré-emploi.

Kenntnisse

Microsoft Office

Paie et SIRH

Organisation

Ausbildung

DEC en administration

Certificate en ressources humaines

Tools

Nethris

Sigmia-RH

Jobbeschreibung

Technicien.ne, Ressources humaines et Paie

Emplacements: Montréal
Société: Gestion Optimum inc.
Département: Ressources humaines

Technicien.ne, Ressources humaines et Paie

Le/laou leTechnicien.ne RH et Paiefournitprincipalement un soutienadministratifet un soutienessentielau service des ressources humaines. Avec l’étroite collaboration du Partenaired’affaires principal, Ressources humaines, la personne retenue sera responsablede la tenue des dossiers du personnel, de l'assistance à l'administration des avantagessociaux, ainsi que du soutien logistique aux activités de recrutement et desformations.

Ce poste se veut en mode hybride soit 3 jours ou + par semaine en présentiel.

Responsabilités spécifiques :

Recrutement et intégration

• Effectuerune première analyse des candidatures reçues et réaliser les entrevuesTeams de présélection.
• Coordonnerles entrevues et assurer les suivis auprès des candidats et gestionnaires.
• Coordonneret administrer les tests de sélection.
• Effectuerles prises de références et autres vérifications pré-emploi requises.
• Préparerles documents administratifs liés à l'embauche et assurer leur suivi.
• Accueillirles nouveaux employés et leur présenter les principales politiques etpratiques RH.
• Effectuerles suivis d'intégration ainsi que les entrevues de départ.

Administration RH et dossiers employés

• Assurerla création, la mise à jour et l'exactitude des dossiers employés vianotre SIRH.
• Préparerdifférents documents administratifs RH : lettres de confirmation d'emploi,changements de conditions, formulaires et autres.
• Assurerle suivi des signatures annuelles des politiques et du code de conduite.
• Maintenirl'organigramme à jour.
• Assurerle suivi administratif des changements de statut des employés : embauche,mutation, promotion, changement de salaire, absence et départ.
• Organiserles sessions de formations corporatives (organise les groupes, transmetles invitations et assure les suivis).
• Maintenirà jour les preuves de formation quant à la Loi sur les compétences.
• Gérerle module de gestion des feuilles de temps (inscription des nouveauxemployés, mise à jour des journées acquises, etc.) et de la mise à jourdes signatures annuelles (code de conduite et politiques) et del’organigramme selon les changements requis.
• Soutenirl’équipe ressources humaines dans les projets corporatifs.
• Répondreaux demandes de tierces parties telles que Statistiques Canada.
• Contribueraux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Paie

• Responsablede la production de la paie pour un groupe d’environ 15 personnes auQuébec (incluant les divers calculs et validations connexes), tient à jourles dossiers d’employés et en assure l’exactitude, répond aux questionsdes employés (avantages sociaux et assurances
• Produiredivers documents RH (rapports statistiques, indicateurs de performance,lettres).
• Maintenirà jour les listes de participants au programme de médecine préventive,assurance collective et régime de retraite et valide les factures etremises connexes.

Expérience / Formation :

• Connaissances approfondies dela suite Microsoft Office.
• Connaissance d’un ou plusieurssystèmes de Paie et SIRH (idéalement Nethris et Sigmia-RH), atoutimportant
• Excellent niveau de français etconnaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Cetteexigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique descommunications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec
• 3 à 5 ans d’expérience dans unposte similaire.
• Diplôme d’études collégiales enadministration ou certificat en ressources humaines.

Qualités et aptitudes :

• Rigueur, minutie et soucis dudétail
• Excellente organisation etméthodologie de travail
• Discrétion absolue
• Autonomie, rigueur etproactivité
• Excellentes compétences enmatière de planification et d’établissement des priorités.
• Capacité à travailler en équipedans un environnement dynamique.