Technicien.ne, Ressources humaines et Paie

Optimum Financial Group; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Optimum Financial Group recherche un Technicien.ne RH et Paie pour assurer le soutien administratif et les tâches RH, y compris le suivi des dossiers et la paie d’un groupe d’environ 15 personnes au Québec.

Vous collaborerez étroitement avec le partenaire d’affaires RH et contribuerez à l’intégration, à la formation et aux conformités, tout en travaillant dans un mode hybride (3 jours ou plus sur site).

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d'études collégiales en administration ou certificat en ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels Paie et SIRH (Nethris/Sigmia-RH est un atout).
• Excellente maîtrise du français et anglais.

Responsibilities

• Gérer la tenue des dossiers du personnel et l'administration des avantages.
• Conduire les entrevues préliminaires et coordonner les recrutements.
• Administrer les tests de sélection et effectuer les vérifications pré-emploi.
• Gérer la paie pour environ 15 personnes au Québec et répondre aux questions.
• Préparer les documents RH et assurer le suivi des politiques.
• Suivre les formations et les aspects légaux (Loi sur les compétences).

Skills

Ressources humaines

Paie

Gestion administrative

Organisation

Français courant

Anglais professionnel

Education

DEC en administration

Certificat RH

Tools

SIRH

Nethris

Sigmia-RH

Microsoft Office

Job description

Le/la ou le Technicien.ne RH et Paie fournit principalement un soutien administratif et un soutien essentiel au service des ressources humaines. Avec l’étroite collaboration du Partenaire d’affaires principal, Ressources humaines, la personne retenue sera responsable de la tenue des dossiers du personnel, de l'assistance à l'administration des avantages sociaux, ainsi que du soutien logistique aux activités de recrutement et des formations.

Ce poste se veut en mode hybride soit 3 jours ou + par semaine en présentiel.

Responsabilités spécifiques :

Recrutement et intégration

• Effectuer une première analyse des candidatures reçues et réaliser les entrevues Teams de présélection.
• Coordonner les entrevues et assurer les suivis auprès des candidats et gestionnaires.
• Coordonner et administrer les tests de sélection.
• Effectuer les prises de références et autres vérifications pré-emploi requises.
• Préparer les documents administratifs liés à l'embauche et assurer leur suivi.
• Accueillir les nouveaux employés et leur présenter les principales politiques et pratiques RH.
• Effectuer les suivis d'intégration ainsi que les entrevues de départ.

Administration RH et dossiers employés

• Assurer la création, la mise à jour et l'exactitude des dossiers employés via notre SIRH.
• Préparer différents documents administratifs RH : lettres de confirmation d'emploi, changements de conditions, formulaires et autres.
• Assurer le suivi des signatures annuelles des politiques et du code de conduite.
• Maintenir l'organigramme à jour.
• Assurer le suivi administratif des changements de statut des employés : embauche, mutation, promotion, changement de salaire, absence et départ.
• Organiser les sessions de formations corporatives (organise les groupes, transmet les invitations et assure les suivis).
• Maintenir à jour les preuves de formation quant à la Loi sur les compétences.
• Gérer le module de gestion des feuilles de temps (inscription des nouveaux employés, mise à jour des journées acquises, etc.) et de la mise à jour des signatures annuelles (code de conduite et politiques) et de l’organigramme selon les changements requis.
• Soutenir l’équipe ressources humaines dans les projets corporatifs.
• Répondre aux demandes de tierces parties telles que Statistiques Canada.
• Contribuer aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Paie

• Responsable de la production de la paie pour un groupe d’environ 15 personnes au Québec (incluant les divers calculs et validations connexes), tient à jour les dossiers d’employés et en assure l’exactitude, répond aux questions des employés (avantages sociaux et assurances
• Produire divers documents RH (rapports statistiques, indicateurs de performance, lettres).
• Maintenir à jour les listes de participants au programme de médecine préventive, assurance collective et régime de retraite et valide les factures et remises connexes.

Expérience / Formation :

• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.
• Connaissance d’un ou plusieurs systèmes de Paie et SIRH (idéalement Nethris et Sigmia-RH), atout important
• Excellent niveau de français et connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en ressources humaines.

Qualités et aptitudes :

• Rigueur, minutie et soucis du détail
• Excellente organisation et méthodologie de travail
• Discrétion absolue
• Autonomie, rigueur et proactivité
• Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.