Technicien ou technicienne en administration - Ressources humaines

Uquebec; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

20 jours de vacances

Horaire d'été allégé

Job summary

Située à Québec, l’Université du Québec – Siège social recrute un technicien ou technicienne en administration – Ressources humaines. Poste régulier rattaché à la Direction des ressources humaines, avec responsabilités administratives RH et gestion de dossiers du personnel.

La fonction offre un salaire compétitif, 20 jours de vacances, horaire d’été allégé et régime de retraite, au sein d’un établissement public reconnu pour son leadership dans l’enseignement supérieur.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales requis.
• Au moins 5 années d’expérience en RH.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances avancées MS 365 et outils collaboratifs.

Responsibilities

• Conçoit et suit les processus de dotation et d’entrevues.
• Gère les dossiers du personnel et les bases RH.
• Soutien administratif rigoureux des activités RH et télétravail.
• Traite les demandes de remboursement santé et bien-être.
• Produit et analyse des rapports et indicateurs RH.
• Contribue à l’intégration et au bien-être des employés.
• Participe à des événements et formations de la direction.
• Maintient les connaissances et assure la conformité légale.

Skills

Gestion des ressources humaines

Organisation et priorisation

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Jugement et diplomatie

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique / administratives / RH

Tools

Microsoft 365 (Word/Excel/Outlook)

Teams / SharePoint / Forms

Job description

Technicien ou technicienne en administration - Ressources humaines

Direction des ressources humaines
Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines

Poste régulier

Salaire compétitif

20 jours de vacances

Horaire d'été allégé

Régime de retraite

Participez au

savoir collectif

Située à Québec, l’Université du Québec – Siège social est reconnue comme un chef de file de l’enseignement supérieur. Elle est un milieu innovant qui accueille et valorise une diversité de talents. Ses équipes, inspirées et alimentées par les meilleures pratiques, se mobilisent autour des aspirations des établissements de l’UQ. Elle exerce également un leadership rassembleur afin de mobiliser les établissements et porter des projets communs; elle offre des services et des expertises pour épauler les établissements dans la réalisation de leur mission propre.

Sommaire de la fonction

Sous la direction de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire du poste est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Elle doit s’assurer du respect de la règlementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois. Elle agit à titre de ressource clé au sein de la direction en offrant un soutien de premier plan à l’équipe.

Tâches et responsabilités principales

• Collabore aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou d’antécédents judiciaires ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.
• Effectue les suivis administratifs requis relativement à différents processus et dossiers de ressources humaines, notamment les avancements d’échelons, les évaluations de rendement, les périodes d’essai et de probation, les changements de statuts d’emploi ou toute autre activité connexe. Assure l’intégrité, la conformité et la mise à jour des dossiers employés et des bases de données RH conformément aux exigences administratives et légales.
• Soutient l’équipe des ressources humaines en assurant la coordination et le suivi administratif rigoureux de diverses activités et programmes, notamment l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la santé et la sécurité au travail, le Programme d’aide aux employés (PAE), le Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) ainsi que la gestion et le suivi des ententes de télétravail.
• Assure les suivis relatifs au Programme d’encouragement à la santé et au mieux-être, incluant la réception, la vérification et le traitement des demandes de remboursement s’y rattachant.
• Conçoit et maintient à jour différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi de la direction.
• Contribue à l’expérience employé en participant à la mise en œuvre d’initiatives favorisant l’engagement, l’intégration et le bien-être du personnel.
• Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.
• Participe au développement et à l’amélioration continue des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.
• Produit et analyse différents rapports, statistiques et indicateurs de gestion relatifs aux ressources humaines afin de soutenir la prise de décision, les redditions de comptes et les obligations légales.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à son domaine d’expertise.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.

Qualifications requises

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, techniques administratives, gestion des ressources humaines ou dans une discipline appropriée.
• Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans l’exécution de tâches reliées aux ressources humaines.
• Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Compétences recherchées :
  • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers parfois serrés;
  • Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie et d’une capacité à gérer efficacement les priorités;
  • Forte propension au travail en équipe;
  • Avoir le souci du détail et être minutieux et rigoureux;
  • Souci de la clientèle, faire preuve d’empathie, d’une très grande discrétion, du respect de la confidentialité et d’objectivité;
  • Capacité à faire preuve de diplomatie, de jugement et de discernement.
• Connaissances informatiques :
  • Connaissance avancée des applications de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Aisance à utiliser les plateformes collaboratives Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint et Forms;
  • Aisance en informatique pour l’apprentissage des logiciels pertinents.
• Connaissances recherchées :
  • Connaissance de logiciels de ressources humaines, un atout;
  • Connaissances des lois et des normes du travail actuellement en vigueur, un atout.

TRAITEMENT : Conformément à la politique salariale en vigueur pour le personnel administratif.

L’Université du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les personnes ciblées sont les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées.

Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection.