Technicien.ne en ressources humaines

YWCA Québec; Quebec; On-site; CAD 46,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

PAE (programme d’aide)

Télémédecine

Congés bien-être

Régime de retraite employeur

Activité sportive gratuite

Job summary

La YWCA Québec recherche un technicien.ne en ressources humaines pour soutenir les activités RH et offrir une expérience employé distinctive. Sous la supervision de la Directrice RH, vous contribuerez à la paie, aux avantages et au recrutement tout en respectant les principes d’équité et d’inclusion.

Ce poste à temps plein implique le suivi des congés, des assurances collectives et du régime de retraite, ainsi que l’accueil des nouveaux employé.e.s et la collaboration avec divers intervenants

Qualifications

• Maîtriser Excel niveau intermédiaire.
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite en français.
• Initiative et autonomie, confidentialité et éthique.
• Bonne connaissance du cadre légal et des normes du travail.
• Capacité d’adaptation et multitâches.

Responsibilities

• Répondre aux demandes des employé.e.s sur les pratiques et les politiques RH (paie, rémunération, avantages sociaux, activités sociales).
• Suivre les avantages sociaux, congés et bien-être.
• Collaborer avec la technicienne paie et la comptabilité et effectuer les mises à jour dans les dossiers d'employé.e.s.
• Administrer les assurances collectives et le régime de retraite simplifié.
• Participer à la création et l’application des politiques RH.
• Participer au recrutement et accueillir les nouveaux employé.e.s.
• Participer au Comité SST et au suivi CNESST.
• Contribuer à l’optimisation des processus RH administratifs.
• Collaborer sur les projets avec l’équipe Équité, Diversité et Inclusion.

Skills

Excel intermédiaire

Communication écrite et orale

Initiative et autonomie

Confidentialité et éthique

Adaptabilité et multitâches

Connaissance du droit du travail

Gestion administrative RH

Education

DEC en gestion des ressources humaines

Tools

EmployeurD

Job description

Technicien.ne en ressources humaines

La YWCA Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1875 et aux vocations multiples! Centre d’hébergement pour femmes violentées, services jeunesse agissant en prévention, centre de loisirs et d’activités communautaires, elle favorise le bien-être, la sécurité et le développement du plein potentiel de toutes les femmes et de toutes les filles.

Relevant de la Directrice des ressources humaines, cette personne clé apporte son soutien à l’équipe de gestion dans les activités et les diverses tâches favorisant une saine gestion des ressources humaines (RH) et une expérience employé.e distinctive à la YWCA Québec.

Cette personne adhère aux valeurs d’inclusion, d’engagement, de solidarité et de respect. Elle est motivée par l’implantation de pratiques RH qui prennent compte des principes d’équité, d’inclusion et de diversité (EDI).

Responsabilités

• Répondre aux diverses demandes des employé.e.s sur les pratiques et les politiques RH (paie, rémunération, avantages sociaux, activités sociales et autres)
• Assurer le suivi des avantages sociaux, tels que le suivi des vacances et des congés bien-être
• Collaborer étroitement avec la technicienne paie et comptabilité et effectuer les suivis administratifs des dossiers d'employé.e.s ainsi que les mises à jour dans EmployeurD
• Administrer les assurances collectives ainsi que le régime de retraite simplifié
• Participer à la création et à l’application des politiques RH
• Participer à l’ensemble du processus de recrutement des employé.e.s
• Préparer et assurer l’accueil des nouveaux employé.e.s
• Participer au Comité SST, effectuer le suivi des dossiers de lésions professionnelles auprès de la CNESST et collaborer avec les divers intervenants (prévention, dossiers d’indemnisation, mutuelle de prévention, etc.)
• Contribuer à l’optimisation des processus RH administratifs ainsi que des méthodes de travail
• Collaborer avec la Conseillère Équité, Diversité, Inclusion en féminisme intersectionnel (EDI2) dans le cadre de certains projets spécifiques

Exigences

• Posséder une Technique de gestion des ressources humaines (DEC) ou toute autre formation jugée pertinente
• Cumuler 4 ans ou plus d’expérience dans un poste de technicien.ne RH
• Connaître les processus de paie et la gestion administrative des avantages sociaux
• Connaître les enjeux associés à l’équité, la diversité et l’inclusion dans un cadre féministe intersectionnel
• Maîtriser Excel niveau intermédiaire
• Détenir d’excellentes habiletés de communication verbale et écrite en français
• Avoir de l’initiative, de l’autonomie ainsi que le souci de la confidentialité et de l’éthique
• Être flexible et avoir une grande capacité d’adaptationAimer évoluer dans un rôle généraliste multitâches
• Bien connaître les normes du travail et le cadre législatif en matière de droit du travail

Conditions de travail

• Poste Temps plein - Contrat remplacement de congé de maternité (jusqu’au 4 septembre 2027)
• 32 heures par semaine
• Salaire horaire débutant à 29,37$
• Assurance collective (médicaments, accident, maladie, voyage et invalidité longue durée), incluant un Programme d’aide aux employé·e·s (PAE) entièrement payé par la Y ainsi qu’un service de télémédecine couvert à 50 % par la Y (offert dès le jour 1)
• Deux semaines de congés bien-être morcelable en heures
• 12 jours fériés par année : 8 jours légaux + 4 journées additionnelles offertes par la Y
• Vacances annuelles équivalant à 3 semaines qui commenceront à se cumuler dès l’entrée en poste (6 %)
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle
• Régime de retraite avec participation de l'employeur jusqu'à 3,5 % (Après 700 heures travaillées)
• Accès gratuit à une activité sportive, aquatique ou de loisir par session pour l’employé·e et ses enfants*

Travailler à la Y c’est rejoindre une équipe engagée et solidaire. Ici, nous apprécions la diversité sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel de chacun.e!