Technicien(ne) en production documentaire

M2D Leadership; Quebec; Remote; CAD 34,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail à temps plein

Assurance collective

Job summary

M2D Leadership recherche un Technicien(ne) en production documentaire pour assurer la production et le contrôle de qualité des rapports d'évaluation, principalement en télétravail, au Québec.

Vous traitez les demandes, saisissez et intégrez des données, vérifiez l’exactitude, réalisez la révision linguistique et la mise en page, et assurez le classement et l’archivage des documents.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent exigé
• AEC en bureautique ou formation équivalente souhaitée
• Expérience minimale de 2 ans en traitement documentaire/soutien administratif
• Bilinguisme français-anglais obligatoire à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise de Word et bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint
• Souci du détail, rigueur et capacité à travailler sous échéances serrées

Responsibilities

• Recevoir et traiter les demandes de production de rapports par courriel et assurer le suivi
• Récupérer, saisir et intégrer des données de différents systèmes
• Vérifier l’exactitude et la concordance des renseignements
• Intégrer les contenus générés automatiquement dans des rapports Word
• Réviser linguistiquement, mettre en page et vérifier les rapports
• Classer, archiver et transmettre les documents
• Contribuer au soutien administratif et au service à la clientèle
• Participer à la production ou modification de documents Word, tableaux Excel et présentations PowerPoint

Skills

Rigueur et précision

Organisation et gestion des priorités

Service client

Autonomie en télétravail

Education

DEP secrétariat

AEC bureautique

DEC pertinent (atout)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Technicien(ne) en production documentaire

Poste en télétravail

M2D Leadership est une firme-conseil spécialisée en psychologie organisationnelle, en évaluation du potentiel et en développement du leadership.

Nous offrons un poste à très grande majorité en télétravail et recherchons une personne bilingue, rigoureuse et organisée pour assurer la production et le contrôle de qualité de nos rapports d'évaluation, traiter les demandes de notre équipe de professionnels et contribuer au soutien administratif.

Vos principales responsabilités

• Recevoir et traiter par courriel les demandes de production de rapports provenant de notre équipe de professionnels, en assurer le suivi et gérer les priorités selon les échéances.
• Récupérer, saisir et intégrer des données provenant de différents systèmes informatiques.
• Vérifier l'exactitude et la concordance des renseignements.
• Intégrer les contenus générés automatiquement dans des rapports Word utilisant des gabarits préétablis.
• Effectuer la révision linguistique, la mise en page et les vérifications finales des rapports.
• Assurer le classement, l'archivage et la transmission des documents.
• Contribuer au soutien administratif et au service à la clientèle.
• Participer ponctuellement à la production ou à la modification de documents Word, de tableaux Excel, de présentations PowerPoint et d'offres de services.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou formation équivalente. Un DEC pertinent constitue un atout.
• Minimum de deux années d'expérience en traitement documentaire, en saisie de données ou en soutien administratif.
• Bilinguisme français-anglais obligatoire, à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise de Word, très bonne connaissance d'Excel et bonne maîtrise de PowerPoint.
• Excellente qualité du français écrit et capacité à détecter les erreurs et les incohérences.
• Grande rigueur, souci du détail et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives.
• Bonne gestion du stress, capacité à respecter des échéances serrées.
• Autonomie et sens des priorités : capacité à gérer efficacement un volume variable de demandes par courriel, à coordonner les suivis avec plusieurs professionnels et à ajuster les priorités tout en respectant les délais.
• Esprit de collaboration, travail d'équipe, polyvalence et orientation vers le service à la clientèle.

Un poste qui vous correspond?

Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie le travail méthodique, la précision et la vérification de données, tout en étant à l'aise dans un environnement où les interactions par courriel et la coordination avec les professionnels sont fréquentes. Les activités de production sont principalement structurées et récurrentes, les rapports étant produits à partir de modèles existants. La création de nouveaux documents demeure occasionnelle.

Conditions d'emploi

• Lieu de travail :Télétravail
• Horaire : 37,5h (8h à 17h)
• Rémunération : 25$ -28$
• Avantages sociaux : Assurance collective