Technicien(ne) au contrôle documentaire

Synectiq Inc.; Longueuil; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès la première

Programme d’aide aux employés (PAE)

Collations et fruits frais

Activités et initiatives trimestriell

Job summary

Synectiq Inc. recherche un technicien(ne) au contrôle documentaire pour assurer le suivi, la qualité et la gestion des documents de projets dans un cadre hybride à Longueuil.

Le(la) titulaire possède un DEC en administration et une expérience en contrôle de documents ou en administration. Maîtrise du français et de l’anglais, autonomie et sens de l’organisation sont requis.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, TI ou domaine pertinent.
• Une expérience en contrôle de documents ou administration est nécessaire.

Responsibilities

• Établir et maintenir un système de contrôle des documents.
• Gérer la réception, la distribution et le classement des documents de projets.
• Assurer l’indexation et le stockage conformes aux politiques.
• Vérifier l’exactitude et l’intégrité des documents avant distribution.
• Coordonner avec les chefs de projet et ingénieurs pour livrer les documents rapidement.
• Fournir un support aux équipes sur les procédures de contrôle de documents.
• Assurer confidentialité et sécurité des informations.
• Aider à la préparation et à la soumission de la documentation pour les approvals / conformité.
• Effectuer toute autre tâche liée à ces fonctions.

Skills

Leadership

Résolution de problèmes

Autonomie

Organisation

Bilingue FR/EN

Education

DEC en administration

Tools

Office Suite

Job description

Synectiq a été fondée en 2022 dans l’objectif de fournir des services de gestion de projets aux entreprises de l’industrie minière pour qu’elles puissent bénéficier de l’expertise de notre équipe et de notre méthodologie conçue pour les aider à autoréaliser leurs projets.

Nous possédons plus de 15 ans d’expérience en tant qu’équipe de projet intégrée, ce qui nous permet de guider nos clients à travers le cycle de développement de projet. En nous intégrant à même leur organisation, nous les dotons de la capacité décisionnelle technique requise afin de mener à terme leurs objectifs corporatifs.

À noter : Ce poste requiert une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau de Longueuil, dans un cadre de travail hybride.

Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’ingénierie, le/la technicien.ne au contrôle documentaire sera responsable d’assurer le suivi, la continuité et la gestion de la qualité du contrôle des documents

Responsabilités Principales :

• Établir et maintenir un système de contrôle des documents efficaces afin de garantir que tous les documents de projets soient correctement classés, mis‑à‑jour et facilement accessibles;
• Gérer la réception, la distribution et le classement de tous les documents liés aux projets, y compris les plans, spécifications, rapports et la correspondance;
• Assurer que tous les documents sont correctement indexés et stockés conformément aux politiques et procédures de l’entreprise;
• Examiner et vérifier l’exactitude et leur intégralité des documents avant de les distribuer aux équipes de projet;
• Coordonner avec les chefs de projet, les ingénieurs et autres parties afin d’assurer une livraison des documents précise et rapide;
• Fournir un support aux équipes de projet sur les procédures et systèmes de contrôle de documents;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles des projets et de l’entreprise;
• Aider à la préparation et à la soumission de la documentation pour les approbations de projet et la conformité réglementaire;
• Effectuer toute autre tâche en lien avec la nature de ces fonctions.

Profil du/de la titulaire du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, technologie de l’information ou tout autre domaine pertinent.
• Une expérience en contrôle de documents ou administration est nécessaire.

Compétences Techniques :

• Expérience avec la suite Office et l’informatique.
• Maîtrise du français et anglais parlés et écrits.
• La connaissance d’une autre langue est un atout.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être):

• Excellentes aptitudes de leadership et de résolution de problèmes.
• Autonomie, sens de l’organisation et sens des responsabilités.
• Capacité de travailler sous pression et démontrer une bonne capacité d’adaptation.

Conditions de Travail :

• Rémunération concurrentielle
• Mode de travail hybride flexible (2 à 3 jours par semaine au bureau)
• 5 journées mobiles par année à utiliser à votre convenance
• Congés additionnels pendant la période des Fêtes
• Bonus de performance pouvant atteindre 10 % du salaire annuel
• Assurances collectives dès la première journée de travail
• Programme d’aide aux employés (PAE) pour votre bien-être
• Collations et fruits frais offerts chaque semaine au bureau
• Activités et initiatives mensuelles organisées par notre comité social