S-2627-06 Technicien(ne) en administration

Cégep Gérald-Godin; Kirkland; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Le Cégep Gérald-Godin recherche une personne technicienne en administration pour soutenir le registrariat et améliorer l’expérience des étudiants. Vous gérerez les dossiers des étudiants internationaux, inscrirez et suivrez les frais, et préparerez les activités d’intégration.

Responsable du traitement des admissions, des vérifications et des procédures de réadmission, vous travaillerez en binôme avec l’équipe et contribuerez à une administration efficace et humaine.

Qualifications

• Titulaire d'un DEC en administration ou équivalent reconnu.
• Maîtrise avancée d'Excel et SharePoint.
• Connaissance des règles d'immigration liées aux étudiants internationaux (atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Gérer les dossiers des étudiants internationaux et le suivi jusqu’au diplôme.
• Effectuer l'inscription et la facturation des cours.
• Suivre les tests linguistiques et les sessions d'inscription.
• Coordonner le comité de réadmission et les procédures associées.
• Effectuer les autres tâches administratives liées au registrariat.

Skills

Excel

SharePoint

Gestion de dossiers

Education

DEC en administration

Tools

SharePoint

Job description

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
• Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
• Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
• Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
• Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
• Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l'admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.
  

Statut de l'emploi :

Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue :

Le 19 octobre 2026

Qualifications Requises

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30
• Vendredi | De 8h à 16

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d'emploi et applique un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d'adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).