Technicien·ne en administration - Rémunération

Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances et 2 semaines f

Congés fériés payés

Régime de retraite et assurances

Formation continue

Job summary

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un technicien(ne) en administration pour un remplacement d'au moins 4 mois à temps plein, basé au Service des ressources humaines, secteur rémunération et avantages sociaux.

Poste axé sur le versement de la rémunération, le contrôle des indemnités et les rapports annuels. Excellente maîtrise d'Excel et Access exigée; horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou équivalent reconnu.

Responsibilities

• Assurer le versement de la rémunération et des conditions de travail du personnel (CNESST, RRQ, etc.).
• Concilier exactitude des indemnités versées et transmission à la ressource financière.
• Supporter l'analyste dans les opérations annuelles (feuillets fiscaux, avancements d'échelon, relevés d'emploi).
• Effectuer les calculs liés à la rémunération du personnel et former le personnel à l'utilisation du logiciel de paie.
• Agir comme personne de référence en matière de rémunération et d'avantages sociaux.

Skills

Vulgarisation info technique

Analyse

Rigueur et collaboration

Planification et échéances

Excel et Access

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale (ou équivalent)

Job description

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un·e technicien·ne en administration pour un remplacement d'une durée minimale de 4 mois à raison de 35 heures par semaine au Service des ressources humaines secteur rémunération et avantages sociaux.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire

Entre 27,75 $ et 37,04 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Assure la responsabilité du versement de la rémunération et des conditions de travail du personnel retiré de leur emploi (assurance invalidité, CNESST, IVAC, SAAQ).
• Concilie l'exactitude des indemnités versées à différents organismes responsables de la rémunération de l'employé (CNESST, SAAQ, IVAC, RRQ) et assure la transmission à la personne responsable du Service des ressources financières.
• Supporte l'analyste dans diverses opérations annuelles (production de feuillets fiscaux, Percos, avancement d'échelon, relevés d'emploi...).
• Effectue les différents calculs de nature complexe en lien avec la rémunération du personnel.
• Assure une formation destinée au personnel dont la responsabilité requiert l'utilisation du logiciel de paie.
• Agit à titre de responsable de la facturation en lien avec la rémunération.
• Agit en tant que personne de référence en lien avec la rémunération et les avantages sociaux auprès du Service des ressources humaines et de l'ensemble du personnel.
• Analyse et concilie les données en provenance de divers organismes (Retraite Québec, CNESST, etc.).

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés lors de la période des Fêtes;
• Congés fériés payés;
• Régime de retraite et d'assurances collectives avantageux;
• Programme de formation continue pertinent à la fonction.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

• Savoir vulgariser de l'information technique auprès du personnel.
• Avoir un grand sens de l'analyse pour faire face à des problématiques complexes.
• Être reconnu pour sa rigueur, sa collaboration et son esprit de partenariat.
• Être en mesure de planifier et d'anticiper ses tâches et responsabilités afin de remplir les échéanciers serrés.
• Détenir une excellente connaissance des logiciels Excel et Access.

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.