Secrétaire de gestion - Remplacement – Service des ressources matérielles

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières; Saint-Jean-sur-Richelieu; Presencial; CAD 36 000 - 41 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

4 semaines de vacances

2 semaines de vacances rémunérées lors

Régime de retraite avantageux

Assurances collectives avantageuses et

Congés fériés payés

Programme d’aide aux employés

Formation continue liée à la fonction

Salaire selon expérience

Resumo da oferta

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche une secrétaire de gestion pour un remplacement jusqu’au 30 juin 2027, 35 heures/semaine, au Service des ressources matérielles.

Ce poste s’inscrit dans un cadre administratif polyvalent, avec des tâches de coordination, rédaction et soutien à l’équipe. Formation en secrétariat et expérience pertinente requises; avantages et horaire de jour fournis.

Qualificações

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.
• DES ou équivalent ET 4 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word) et maîtrise du français écrit.

Responsabilidades

• Assurer le soutien administratif de la direction et suivre les dossiers et les demandes d’information.
• Coordonner l’organisation des réunions: agendas, documents, convocations et comptes rendus.
• Rédiger et préparer documents administratifs et communications internes.
• Gérer documents et information du secteur: classement, archivage, recherche d’information.
• Utiliser les outils informatiques et suivre les courriels et plates-formes de travail.
• Apporter un soutien à l’équipe et aider à l’intégration du personnel.
• Accomplir d’autres tâches connexes pour le bon fonctionnement du service.

Conhecimentos

Excel

Word

Français écrit

Formação académica

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent

Descrição da oferta de emprego

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche d’un·e secrétaire de gestion pour un remplacement jusqu'au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation, à raison de 35 heures par semaine, au sein du Service des ressources matérielles.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (une heure de repas).

Salaire

Entre 25,83 $ et 29,80$ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Assurer le soutien administratif de la direction en effectuant le suivi des dossiers, des communications et des demandes d’information;
• Coordonner l’organisation des réunions, incluant la gestion des agendas, la préparation des documents, les convocations et la rédaction des comptes rendus ou procès-verbaux;
• Rédiger et préparer divers documents administratifs, correspondances, notes de service et communications internes;
• Gérer les documents et l’information du secteur, notamment le classement, l’archivage et la recherche de renseignements;
• Utiliser les outils informatiques requis et assurer le suivi des courriels ainsi que des différentes plateformes de travail;
• Offrir un soutien aux membres de l’équipe, contribuer à l’intégration du nouveau personnel et coordonner, au besoin, certaines activités du personnel de soutien;
• Accomplir toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du service.

Pourquoi nous choisir

(Certains avantages sont offerts selon le statut.)

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction;
• Salaire selon expérience et qualifications.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET;
• Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte et code linguistique)

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.