Agent(e) de bureau - Service de la paie

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD); Quebec; Hybrid; CAD 46,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurances collectives et avantages

Programme de santé et de mieux-être

Horaire de jour

Équipe dynamique

Job summary

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD) recherche une personne pour l’équipe de la paie afin d’assurer le support et le traitement des activités de paie pour l’ensemble du personnel.

Vous agirez comme premier répondant, suivrez les dossiers du personnel, et maintiendrez à jour les listes et mandats, avec un horaire de 35 h/semaine et possibilité de télétravail partiel dans un contexte de travail hybride à Sainte-Foy.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de Word et Excel et connaissance Paie & GRH.
• Rigueur, minutie et autonomie dans l'exécution du travail.
• Bon esprit d'analyse et discrétion assurée.
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aisance à travailler avec le public et en équipe.

Responsibilities

• Assurer le service du support de la paie pour tout le personnel.
• Premier répondant du personnel des écoles sur les questions de paie.
• Suivre rigoureusement les dossiers du personnel et les demandes.
• Mettre à jour les listes et réaliser des mandats selon les périodes.

Skills

Maîtrise du français

Word

Excel

Paie & GRH

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Education

DEP dans une spécialité appropriée

Diplôme de 5e année du secondaire

1 année d'expérience pertinente

Tools

Paie & GRH

Job description

Au Sein De L’équipe Du Secteur De La Paie, Vous Aurez à Accomplir Des Travaux Administratifs Liés Aux Activités De La Paie Pour L’ensemble Du Personnel Du Centre De Services Scolaire

• Assurer le service du support de la paie, pour l’ensemble du personnel du centre de services scolaire, en répondant aux différentes questions en lien avec la rémunération et les absences en respect des normes, règlements, directives ou politiques;
• Agir à titre de premier répondant du personnel attitré dans les écoles pour toutes questions ou demandes relatives aux activités de la paie;
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers du personnel et des demandes diverses sous sa responsabilité;
• Tenir à jour différentes listes requises dans son champ d’activités et réaliser des mandats complémentaires au besoin selon les périodes de l’année.

Vos conditions

• Remplacement à temps plein d'un an avec possibilité de prolongation;
• 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail partiel;
• Horaire flexible;
• Entrée en fonction fin novembre;
• Salaire de 25.65$ à 28.68$ l’heure selon les qualifications.

Vos avantages

• 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Lieu d'emploi situé en plein coeur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir!

Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH;
• Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail;
• Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
• Faire preuve d'une grande discrétion;
• Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
• Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

• Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.