Agent·e de bureau classe 1 - Ressources humaines, secteur santé

Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 31,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Régime de retraite avantageux

Assurances collectives

Congés fériés payés

Programme de formation continue

Job summary

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un(e) agent(e) de bureau classe 1 pour un poste régulier de 35 h/semaine au service des ressources humaines, secteur santé. Le rôle inclut la gestion des dossiers médicaux, l’ouverture et la fermeture des dossiers, et le respect strict des procédures et de la confidentialité.

Une expérience d’un an dans un poste pertinent est souhaitée, avec diplômes en secrétariat ou équivalents.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat utile.
• Une année d’expérience pertinente exigée.

Responsibilities

• Assurer le respect des échéanciers et des procédures; protéger la confidentialité des renseignements personnels et médicaux.
• Recevoir, analyser, vérifier, enregistrer et traiter les formulaires médicaux et administratifs.
• Vérifier l’admissibilité des dossiers selon les conventions collectives et politiques en vigueur.
• Gérer l’ouverture, mise à jour et fermeture des dossiers d’invalidité et de retrait préventif.
• Effectuer le suivi avec les employés absents, les gestionnaires et les partenaires.
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de paie et les fichiers de suivi.
• Répondre aux demandes d’information concernant les dossiers et documents pour les organismes et partenaires.
• Gérer la boîte courriel générique de l’équipe et préparer divers documents administratifs.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Communication écrite

Education

Diplôme d’études secondaires

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Job description

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d’un·e agent·e de bureau classe 1 pour un poste régulier de 35h/semaine pour le service des ressources humaines, secteur santé.

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nature de l’emploi

• Assurer le respect des échéanciers, des procédures établies et de la confidentialité des renseignements personnels et médicaux dans le traitement des dossiers.
• Recevoir, analyser, vérifier, enregistrer et traiter les formulaires médicaux et administratifs en s'assurant de leur conformité et de leur complétude.
• Vérifier l'admissibilité des dossiers en fonction des conventions collectives, des politiques et des encadrements en vigueur.
• Assurer l'ouverture, la mise à jour, le suivi administratif et la fermeture des dossiers d'invalidité de premier niveau tout au long de l'absence.
• Effectuer les suivis auprès des employés absents, des gestionnaires et des partenaires concernés.
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données dans les systèmes de paie ainsi que dans les différents fichiers et outils de suivi.
• Assurer l'ouverture, la mise à jour, le suivi administratif et la fermeture des dossiers de retrait préventif.
• Répondre aux demandes d'information des employés concernant leur dossier.
• Répondre aux demandes d'information et compléter la documentation requise pour les organismes et partenaires, notamment Beneva, la SAAQ, l'IVAC et la CNESST.
• Assurer la gestion de la boîte courriel générique de l'équipe.
• Préparer, rédiger et mettre en forme diverses lettres, communications et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers.
• Produire et maintenir à jour différents tableaux de suivi nécessaires à la gestion des dossiers d'absence et retrait préventif;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les activités de l'équipe.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences particulières

• Diplôme d’études secondaire, ou;
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, et;
• Un an d’expérience pertinente

Salaire :

Entre 22,36 $ et 25,00 $ / heure, selon l’expérience.

De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)

• 4 semaines de vacances ;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes ;
• Régime de retraite avantageux ;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.) ;
• Congés fériés payés ;
• Accès au programme d’aide aux employés ;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption, le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.