Technicien(ne) en administration, paie et ressources humaines

Mongrain; Mirabel; Sur place; CAD 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurances collectives après 3 mois de

Horaires flexibles 32–35 h/semaine

Présentiel sur le campus Mongrain àMir

Résumé du poste

EmploisAdmin, Inc. recherche un Technicien(ne) en administration, paie et RH pour gérer la paie CCQ et les aspects RH au sein d’un bureau à Mirabel. Vous assurerez la conformité des conventions collectives et le suivi CNESST, tout en gérant les dossiers employés et le recrutement.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience en paie et une maîtrise des outils MS Office et Maestro. Horaires 32–35 h/semaine, présentiel sur le campus Mongrain à Mirabel, environment stimulant et communautaire,

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum en traitement de la paie.
• Expérience en paie CCQ est un atout.
• Connaissances comptables et tenue de livres un atout.
• Excellente communication à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur et organisation; capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel Maestro est un atout.

Responsabilités

• Effectuer le traitement complet de la paie CCQ et administrative (logiciel Maestro)
• Assurer la conformité de l’application de la convention collective en vigueur
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie
• Gestion des comptes de dépenses des employés
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST
• Effectuer les suivis administratifs liés aux lésions professionnelles et aux dossiers de retour au travail
• Créer, ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés
• Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à l'embauche
• Gérer les documents administratifs liés à l'arrivée, au départ et au changement de statut des employés
• Participer à la gestion des formations des travailleurs et tenir à jour les registres de formation et les attestations des employés
• Participer au processus de recrutement pour les postes de chantier et administratifs
• Publication des offres d’emploi sur nos différentes plateformes et effectuer un premier filtre des candidatures reçues
• Participer à la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés
• Participer à l'accueil des visiteurs
• Répondre aux appels qui ne sont pas filtrés (entre 0-5 appels par jour)
• Procéder aux commandes de d’articles de bureau
• Toutes autres tâches connexes

Connaissances

Paie CCQ

CNESST souci

Communication écrite

Organisation

Maîtrise MS Office

Formation

Études en administration, paie, gestion

Outils

Maestro

Microsoft Office

Description du poste

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, PAIE ET RH

Sommaire du poste

Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste assure la gestion de la paie CCQ et administrative, ainsi que le suivi des obligations liées à la CCQ et à la CNESST. Elle joue également un rôle clé dans l’administration des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers employés, le recrutement et la coordination des formations. Elle contribue enfin au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant diverses tâches administratives et de soutien.

Responsabilités clés

Paie, administration CCQ et CNESST :

• Effectuer le traitement complet de la paie CCQ et administrative (logiciel Maestro)
• Assurer la conformité de l’application de la convention collective en vigueur
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie
• Gestion des comptes de dépenses des employés
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST
• Effectuer les suivis administratifs liés aux lésions professionnelles et aux dossiers de retour au travail

Administration des ressources humaines et recrutement

• Créer, ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés
• Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à l'embauche
• Gérer les documents administratifs liés à l'arrivée, au départ et au changement de statut des employés
• Participer à la gestion des formations des travailleurs et tenir à jour les registres de formation et les attestations des employés
• Participer au processus de recrutement pour les postes de chantier et administratifs
• Publication des offres d’emploi sur nos différentes plateformes et effectuer un premier filtre des candidatures reçues
• Participer à la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés

Administration du bureau

• Participer à l'accueil des visiteurs
• Répondre aux appels qui ne sont pas filtrés (entre 0-5 appels par jour)
• Procéder aux commandes de d’articles de bureau
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Études en administration, paie, gestion ou autre domaine pertinent au poste
• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie
• Expérience dans le traitement de la paie CCQ un atout majeur
• Connaissances comptables et en tenue de livres un atout
• Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit
• Rigueur, sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel Maestro un atout majeur

Ce qu’on offre

Horaire flexible entre 32h et 35h par semaine, selon le volume de travail

Travail 100 % en présentiel sur le campus Mongrain à Mirabel

Environnement stimulant, humain et collaboratif

Assurances collectives après 3 mois de services continus

Activité d’entreprises