Technicien·ne en administration

Centre de recherche d'emploi de la Mauricie; Trois-Rivières; On-site; CAD 33,000 - 48,000; Full time

Job summary

Centre de recherche d'emploi de la Mauricie recherche une technicien·ne en administration pour assurer les fonctions RH et administratives au sein de Trois-Rivières. Poste à temps plein, salaire horaire entre 24 et 35 CAD, avec une entrée en fonction immédiate.

Responsabilités incluant accueil des employés, gestion de la paie, et coordination des documents contractuels et subalternes. Maîtrise d’Office requise; expérience en construction ou projets est un atout.

Qualifications

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou en administration exigé.
• 2–3 ans d'expérience en administration dans des fonctions similaires.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des plateformes liées à la paie et à la gestion de projets (atout).
• Bonne organisation et respect des échéanciers.

Responsibilities

• Gérer les ressources humaines: accueil, dossiers, organisation d’évènements; etc.
• Gérer la paie: feuilles de temps et paie hebdomadaire en respect des taux CNESST.
• Préparer et soumettre les formulaires gouvernementaux (CNESST).
• Traiter les demandes internes et externes liées à la paie.
• Suivre les documents contractuels des projets et sous-traitants (assurances, RBQ, CNESST, Revenu Québec).
• Collaborer avec les chargés de projet et les autres départements.
• Gérer les plateformes Cloud SST SafeContractor et SAP Ariba utilisées par nos clients.
• Rédiger la correspondance administrative et corporative liée aux RH et à l’administration.
• Contribuer à d’autres tâches administratives selon les besoins.

Skills

Maîtrise Microsoft Office

Gestion de multiples priorités

Rédaction administrative

Communication écrite et orale

Connaissance CNESST, RBQ (atout)

Education

DEC en comptabilité et gestion ou en administration

Tools

SAP Ariba

SafeContractor

Job description

7975, boulevard des Forges
Trois-Rivières (Québec)
G8Y 1Z5

Description de l'offre d'emploi

Nous avons une ouverture immédiate pour une technicien·ne en administration dont les fonctions principales sont :

Responsabilités

Responsabilités et tâches

• - Gérer les ressources humaines : accueillir les nouveaux employé(e)s, tenir à jour les dossiers employé(e)s, participer à l’organisation d’évènements corporatifs; etc.
• - Gérer la paie : compiler les feuilles de temps et préparer la paie hebdomadaire en tenant compte des taux de classification de la CNESST ;
• - Préparer et soumettre les formulaires gouvernementaux (ex. rapports CNESST).
• - Traiter les demandes internes et externes reliées à la paie;
• - Suivre la validité des documents contractuels des projets et des sous-traitants (assurances, licences RBQ, attestations CNESST et de Revenu Québec)
• - Travailler en étroite collaboration avec les chargées - chargés de projet et les autres départements;
• - Gérer les plateformes Cloud de gestion de la SST, tel SafeContractor, et, du logiciel Cloud de gestion et de suivi des approvisionnements, tel SAP Ariba, utilisées par certains de nos clients. La connaissance de ces plateformes externes est un atout important;
• - Rédiger la correspondance administrative et corporative en lien avec les ressources humaines et l’administration en général;
• - Collaborer à d’autres tâches administratives selon les besoins.

Compétences exigées

Profil recherché :

• - Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou dans un domaine équivalent;
• - Minimum de [2] ans d’expérience en administration dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la construction ou un milieu de projets;
• - Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• - Connaissance de l’environnement comptable informatisé ou de gestion de projets;
• - Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• - Connaissance du milieu de la construction (CCQ, CNESST, RBQ) : un atout

Informations additionnelles

Habiletés jugées essentielles :

• - Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais : un atout
• - Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation;
• - Souci du détail et discrétion;
• - Coéquipier·ère dynamique avec de bonnes aptitudes interpersonnelles;
• - Bonne capacité d’adaptation et volonté d’apprendre.

Lieu de travail : Trois-Rivières

Domaine d'étude : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou dans un domaine équivalent

Nombre d'années d'expérience requises : 2-3 ans

Nombre d'heures par semaine : 37,5

Salaire horaire : Entre 24 $ et 35 $/heure

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction : Dès que possible