Technicien(ne) en administration - (26-S-87)

C; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Cégep Édouard-Montpetit recherche un technicien(ne) en administration pour le secteur paie. Vous effectuerez les tâches administratives, vérifierez l’exactitude des calculs et suivrez les dossiers paie, y compris les congés et les mouvements du personnel.

Vous collaborerez avec les ressources humaines et utiliserez Excel, Word et CLARA pour produire des rapports. Le poste exige un DEC pertinent, une bonne connaissance des logiciels Word et Excel, et une capacité à respecter des échéances

Qualifications

• Détention d’un DEC ou équivalence reconnue dans l’administration/comptabilité.
• Expérience en traitement de la paie souhaitée dans une organisation de taille moyenne à grande.
• Maîtrise des outils Word et Excel; connaissance des systèmes M365.

Responsibilities

• Effectuer les tâches opérationnelles et administratives liées à la paie des employés.
• Vérifier l’exactitude des calculs liés aux mouvements du personnel (promotions, mutations, etc.).
• Suivre et traiter la paie des dossiers en congé et réaliser des analyses financières.
• Renseigner les employés et gestionnaires sur les questions de paie et vérifier les embauches dans le système.
• Participer à l’élaboration de documents et rapports liés aux régimes de retraite et collaborer avec le service RH.

Skills

Paie

Autonomie

Relation client

Rigueur

Education

DEC en comptabilité et gestion

Tools

Word

Excel

SharePoint

TEAMS

Outlook

M365

Job description

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Secteur de la paie

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2026-10-15

Date et heure de fin : 2026-10-28

Cégep Édouard-Montpetit - Carrières

ÉNA - Carrières

Profil du poste

Ce que vous allez faire :

• Vous effectuerez les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la vérification et à la production de la paie des employés de toutes catégories se rapportant à la paie ;
• Vous effectuerez la vérification de l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements de personnel (promotion, mutation, assignation, etc) ;
• Vous effectuerez le suivi et le traitement de la paie pour les dossiers d’employés en congés ;
• Vous effectuerez certaines analyses financières ;
• Vous vérifierez les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie ;
• Vous renseignerez les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ;
• Vous vérifierez les embauches de personnel dans le système de paie ;
• Vous participerez aux analyses et à la préparation des divers documents en lien avec les régimes de retraite des employés du Cégep avec Retraite Québec ;
• Vous participerez à l’identification des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités, effectuerez les recherches appropriées et réaliserez les analyses. Vous émettrez des recommandations afin de les solutionner et participerez à la mise en place des solutions.
• Vous participerez aux opérations techniques reliées à la création de documents, de tableaux et de rapports relevant du service des ressources financières notamment avec les logiciels Excel, Word et du système de gestion financière CLARA ;
• Vous collaborerez avec le service des ressources humaines ;
• Vous participerez à divers comités pour son secteur ;
• Vous participerez à la formation des usagers et à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion pour le secteur de la paie dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application ;
• Vous concevrez et mettrez à jour des outils de gestion, notamment en Excel et en Word pour le suivi des dossiers ;
• Vous utiliserez les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champs de spécialisation approprié, dans le domaine de l’administration notamment la Technique de comptabilité et gestion, ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Word débutant 60%
• Excel intermédiaire 60%
• Test de connaissance en lien avec le poste75%

Autres exigences

• Vous maîtrisez la langue française parlée et écrite ;
• Vous possédez une expérience significative en traitement de la paie en entreprise de taille moyenne à grande.
• Vous possévez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applicatons M365 ;
• Vous avez un excellent sens de l’autonomie et le sens des responsabilités accrus.
• Vous avez le souci du détail et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées.
• Vous offrez un service à la clientèle hors pair, avez de l’entregent, du tact et de la diplomatie.
• Vous avez une grande capacité à gérer le stress en périodes critiques, ainsi que de grandes habiletés relationnelles et du travail d'équipe, de l’initiative et débrouillardise.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.