Technicien(ne) en administration

Coopcarbone; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Coopcarbone recherche un adjoint administratif des opérations scolaires pour soutenir les activités administratives et financières, élaborer et mettre en œuvre des pratiques de gestion des documents et d’information, et assister le personnel cadre au quotidien.

Le titulaire Rédige l’infolettre du service, prépare et diffuse des rapports, et gère les dossiers dans Teams et SharePoint, avec une disponibilité pour voyager si nécessaire. 35 heures/semaine.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Connaissance de DASH et de Dofin, un atout.
• Maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, d’au moins deux des trois langues de travail officielles: inuktitut, anglais ou français.
• Capacité et volonté démontrée d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies.
• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.
• Connaissance de la culture inuit et du mode de vie au Nunavik, un atout.

Responsibilities

• Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l’information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles.
• Rédiger l’infolettre mensuelle du service.
• Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint.
• Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service.
• Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d’heures supplémentaires et les rapports d’absence des employés.
• Collaborer à l’aspect logistique de différents projets du service.
• Être disposé à voyager si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Job description

Relevant de l’adjoint administratif des opérations scolaires, le technicien en administration est responsable d’effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations du service. Dans son travail, il assiste le personnel cadre.

FONCTION ET TÂCHES:

• Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l’information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles.
• Rédiger l’infolettre mensuelle du service.
• Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint.
• Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service.
• Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d’heures supplémentaires et les rapports d’absence des employés.
• Collaborer à l’aspect logistique de différents projets du service.
• Être disposé à voyager si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS:

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES:

• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Connaissance de DASH et de Dofin, un atout.
• Maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, d’au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire: inuktitut, anglais ou français.
• Capacité et volonté démontrée d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies.
• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.
• Connaissance de la culture inuit et du mode de vie au Nunavik, un atout.

HORAIRE DE TRAVAIL:

Lundi au vendredi, 35heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX:

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi4211: de 27,75$ à 37,04$ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.