Technicien(ne) en administration

Kativik; Kuujjuaq (Land); Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

20 jours de vacances annuelles

2 semaines de congé pendant les fêtes

Programme d’aide aux employés et à la 

Progression de carrière

Horaire hybride

Horaires d’été

Prime nordique

Allocation de transport et nourriture

Aide au déménagement

Prime d’attraction et de rétention

Voyages Nunavik

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recherche un adjoint administratif des opérations scolaires pour soutenir la gestion des ressources humaines et financières au sein de l’école Nuvviti. Le poste exige une DEC en administration et une maîtrise des outils bureautiques.

Le candidat doit être capable de travailler de manière autonome et dans un environnement bilingue. Horaires: lundi au vendredi, 35 heures/semaine, horaire hybride, avec possibilités de déplacement dans le cadre des projets.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive).
• Maîtrise orale et écrite d’au moins deux des trois langues officielles (inuktitut, anglais, français).
• Capacité à apprendre et à utiliser les nouvelles technologies.

Responsibilities

• Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et bonnes pratiques de gestion des documents et de l’information.
• Rédiger l’infolettre mensuelle du service et préparer des rapports.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint; suivre dépenses et contrats.
• Traiter les demandes de remboursement, des heures supplémentaires et rapports d’absence.
• Collaborer à l’aspect logistique de projets et voyager si nécessaire.
• Effectuer les tâches connexes demandées par le supérieur.
• Utiliser les outils de gestion financière et RH et assurer le respect des normes.

Job description

C’est un défi, c’est certain. […] mais je crois en ce que nous faisons ici. Je reçois des retours de gens qui visitent notre école. Ils y aiment l’atmosphère, nous disent que nous avons de bons élèves, de belles ressources et qu’en gros, les choses fonctionnent bien. Et ça me touche.

Thomassie Mangiok Directeur de centre - École Nuvviti

Relevant de l’adjoint administratif des opérations scolaires, le technicien en administration est responsable d’effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations du service. Dans son travail, il assiste le personnel cadre.

• Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l’information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles.
• Rédiger l’infolettre mensuelle du service.
• Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint.
• Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service.
• Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d’heures supplémentaires et les rapports d’absence des employés.
• Collaborer à l’aspect logistique de différents projets du service.
• Être disposé à voyager si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Connaissance de DASH et de Dofin, un atout.
• Maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, d’au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire: inuktitut, anglais ou français.
• Capacité et volonté démontrée d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies.
• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.
• Connaissance de la culture inuit et du mode de vie au Nunavik, un atout.

Lundi au vendredi, 35heures/semaine.

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi4211: de 27,75$ à 37,04$ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

• Horaire d’été
• Prime nordique variant de 12178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d’attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.

Je suis légalement autorisé à travailler au Canada * Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente — et valide pour toute la durée du contrat — pour occuper un emploi auprès de Kativik Ilisarniliriniq