Technicien(ne) en administration

Kativik Ilisarniliriniq; Kuujjuaq (Land); Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

20 jours vacances

Congés période fêtes

Programme d'aide

Progression carrière

Horaire hybride

Prime nordique

Allocation de transport

Frais de déménagement

Prime d'attraction

Voyages Nunavik

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recrute un adjoint administratif des opérations scolaires pour soutenir les activités administratives et financières du service. Vous préparerez des rapports, gérerez les dossiers et participerez à la logistique de divers projets.

Le poste exige une DEC en administration ou équivalent, maîtrise des outils Office et une aptitude à apprendre de nouvelles technologies, avec disposition à voyager et à travailler dans un environnement en Nunavik.

Qualifications

• DEC en administration ou équivalent reconnu par la Commission scolaire.
• Éligibilité CBJNQ selon les conditions et programmes de formation déterminés par la Commission.

Responsibilities

• Élaborer et mettre à jour des outils et pratiques de gestion des documents et de l'information.
• Rédiger l'infolettre mensuelle du service.
• Préparer et diffuser des rapports du service.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint.
• Tenir et suivre les dépenses et les contrats du service.
• Traiter les demandes de remboursement et les relevés d'heures.
• Collaborer à l'aspect logistique des projets.
• Voyager si nécessaire.
• Effectuer d'autres tâches demandées par le supérieur.

Skills

Microsoft Office

Langues officielles

Autonomie

Education

DEC en administration

Tools

Microsoft Office Suite

DASH

Dofin

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

Relevant de l'adjoint administratif des opérations scolaires, le technicien en administration est responsable d'effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations du service. Dans son travail, il assiste le personnel cadre.

FONCTION ET TÂCHES :

• Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l'information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles.
• Rédiger l'infolettre mensuelle du service.
• Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint.
• Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service.
• Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d'heures supplémentaires et les rapports d'absence des employés.
• Collaborer à l'aspect logistique de différents projets du service.
• Être disposé à voyager si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par la commission scolaire. La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES :

• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Connaissance de DASH et de Dofin, un atout.
• Maîtrise, à l'oral comme à l'écrit, d'au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire : inuktitut, anglais ou français.
• Capacité et volonté démontrée d'apprendre et d'utiliser les nouvelles technologies.
• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.
• Connaissance de la culture inuit et du mode de vie au Nunavik, un atout.

HORAIRE DE TRAVAIL :

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.