Technicien(ne) - approvisionnement

Société de transport de Montréal (STM); Montreal; On-site; CAD 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite à prestations défin

Transport collectif gratuit

Programme d’aide aux employés

Assurances collectives

Job summary

STM à Montréal recherche un technicien(ne) approvisionnement pour soutenir les administrateurs de contrats dans la préparation et le suivi des appels d’offres et des commandes. Vous participerez à l’étude de marché et assurerez les relances et le suivi des transactions.

Vous contribuerez à la banque de fournisseurs, effectuerez les demandes de prix pour les achats < 25 000 $, et gérerez les commandes dans SAP, les rapports et les indicateurs de performance. Approche collaborative et rigoureuse exigée.

Qualifications

• Diplôme ou attestation en gestion de l'approvisionnement.
• 3 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance du processus d’achat public.
• La connaissance de SAP est un atout.

Responsibilities

• Assiste les administrateurs de contrats dans la préparation des appels d'offres et dans l’émission et le suivi des contrats.
• Renseigne des informations via des comparaisons internes ou des études de marché et met à jour les dossiers de préparation.
• Crée, met à jour et suit la banque de fournisseurs.
• Effectue les demandes de prix pour les acquisitions < 25 000 $ et en assure le suivi.
• Réalise les étapes de création et de suivi des commandes dans SAP et le suivi des cartes de crédit et du matériel.
• Effectue l’extraction, la production, la mise à jour et le contrôle des données nécessaires à l’activité (statistiques, rapports, indicateurs).
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Skills

Microsoft Office Suite

SAP knowledge

Collaboration & organization

Analytical thinking

Education

DEC en Techniques de comptabilité et de gestion

AEC en gestion de l’approvisionnement

Tools

SAP

Job description

Principales fonctions

En tant que technicien(ne) - approvisionnement, vous assistez les administrateurs de contrats dans les activités en lien avec la préparation et le suivi des contrats et appels d’offres de son secteur. Contribuez aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de l’entreprise. Assurez les suivis et les relances nécessaires et effectuez diverses transactions relevant de votre niveau d’attribution (émissions de commandes, demandes de prix de moins de 25000$, notamment).

Vos principaux mandats

• Soutien stratégique aux administrateurs de contrats, tant pour les biens que pour les services.
• Évoluer dans un environnement de travail axé sur la collaboration avec les administrateurs de contrats et les divers partenaires internes.

Plus spécifiquement, vous :

• assistez les administrateurs de contrats dans la préparation des appels d'offres ainsi que dans l’émission et le suivi de contrats;
• effectuez la recension d’informations pertinentes à l’aide de comparaisons internes ou de comparaison de marché (études de consommation, fluctuation de demandes saisonnières, type de matériaux requis, exigences de qualité, possibilités de produits substituts, etc.) et mettez à jour les dossiers nécessaires à la préparation des contrats;
• assurez la création, la mise à jour et le suivi de la banque de fournisseurs;
• effectuez, au besoin, les étapes relatives aux demandes de prix pour les acquisitions de moins de 25 000 $ et en assurez le suivi;
• réalisez les étapes relatives à la création et au suivi des commandes dans SAP, au suivi des cartes de crédit, à la disposition de matériel ainsi qu’à toutes transactions et suivis relevant de votre responsabilité;
• effectuez l’extraction, la production, la mise à jour, le suivi et le contrôle de la validité des informations et des données nécessaires à votre secteur d’activités (statistiques, rapports, indicateurs de performance, plans d’approvisionnement, plans de gestion de contrats, etc.);
• effectuez toutes autres tâches connexes.

Exigences

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion ou en Techniques d’administration et de gestion ou en Techniques de Gestion des opérations et de la chaine logistique.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente.

OU

• Détenez une Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approvisionnement
• Possédez 5 ans d’expérience pertinente

• Toute combinaison formation/expérience sera considérée

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS :

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
• Connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public.
• Connaissance de SAP sera considéré comme un atout.
• Collaboration, tact, priorisation et organisation, profondeur d’analyse, autonomie.

Conditions de travail

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Une politique de vacances et congés concurrentielle.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.