Coordonnateur(rice) - Relations avec les collectivités

Société de transport de Montréal (STM); Montreal; Hybride; CAD 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de retraite à prestations détem

Transport collectif gratuit

Programme d’aide aux employés

Régime d’assurances collectives

Résumé du poste

STM recherche un(e) coordonnateur(trice) pour soutenir la direction dans les domaines de l’acceptabilité sociale et des communications externes liées aux grands projets d’actifs.

Vous assurerez l’arrimage des projets avec les parties prenantes, contribuerez à la planification, aux stratégies d’engagement et au suivi des dossiers de la division, tout en offrant conseils et analyses pour optimiser les décisions stratégiques.

Qualifications

• Détention d’un baccalauréat en communication, sciences politiques ou discipline appropriée.
• Minimum 5 années d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

Responsabilités

• Coordonner et suivre les activités de la division en matière d’acceptabilité sociale et de communications externes.
• Arrimer les projets avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une approche cohérente.
• Représenter la STM auprès des comités et partenaires.
• Planifier les jalons des projets et développer des stratégies de mitigation des impacts.
• Contribuer à l’évaluation des performances et à la veille stratégique.

Connaissances

Planification

Priorisation

Sens politique

Profondeur d’analyse

Sens client

Collaboration

Centré résultats

Autonomie

Expression verbale

Formation

Baccalauréat en communication ou sciences politiques

Description du poste

Principales fonctions

En tant que coordonnateur(trice), vous travaillez sous la responsabilité de la Cheffe de division Relations avec les collectivités locales. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction en matière d’acceptabilité sociale et de communications externes portant principalement sur les grands projets en maintien d’actifs. Plus spécifiquement, vous coordonnez et assurez les suivis nécessaires entourant toutes les activités de la division.

Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer une gestion optimale des projets autant planifiés que non, en matière d’acceptabilité sociale et de communication externe. Dans le cadre de votre planification globale, vous identifier les interdépendances pour chacun des projets en matière d’acceptabilité sociale et ce, dans le but de minimiser les impacts auprès des parties prenantes et de favoriser leur adhésion au projet. Vous vous assurez de cerner les opportunités de contribution de l’équipe dans le cycle des projets et ce, dans un souci de cohérence et de consolidation des moyens mis en place pour favoriser l’acceptabilité sociale des projets. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre secteur d’activités.

Vos principaux mandats

• Arrimage des projets avec les parties prenantes internes et externes afin de favoriser une approche cohérente et leur acceptabilité sociale.
• Représentation de la STM auprès des comités, partenaires et instances de coordination internes et externes.
• Identification des interdépendances entre les projets et contribution aux stratégies globales d'acceptabilité sociale.
• Planification et coordination des projets et de leurs principaux jalons en matière d’acceptabilité sociale et de communication.
• Stratégies d'engagement, de communication et de mitigation des impacts.
• Soutien à la planification intégrée des projets, la veille stratégique et le suivi des dossiers de la division.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
• assurez la réalisation de projets d’envergure en lien avec les grands projets maintien des actifs mais aussi les projets STM (bus, exploitation, etc.);
• vous acquittez de tâches complexes;
• conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
• concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité en matière de planification, gestion de projets, communications externes et acceptabilité sociale;
• réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
• agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
• participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
• concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
• exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif/technique (notamment, les conseillers(ères) en Relations avec les collectivités locales, agent de liaison);
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

Exigences

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un baccalauréat en communication, sciences politiques ou dans une discipline appropriée.
• Possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS

• Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
• Planification
• Priorisation
• Sens politique
• Profondeur d’analyse
• Sens client
• Collaboration
• Centré résultats
• Autonomie
• Expression verbale

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ces connaissances pourraient représenter un atout :

• Connaissance du milieu municipal et politique.

Conditions de travail

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille (assurances vie, maladie, soins dentaires et salaire).
• Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.