Administrateur(trice) - contrats de construction

Société de transport de Montréal (STM); Montreal; On-site; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite à prestations déter

Télétravail offert selon le poste

Horaires flexibles

Transport collectif gratuitSTM etPart

Vacances et congés compétitifs

Job summary

STM recherche un administrateur(trice) – contrats construction pour superviser les achats, dispositions des surplus et les éventuels projets de construction. Vous participerez à l’élaboration de nouveaux contrats, à la planification et au renouvellement, et vous assurerez le suivi des ententes avec les partenaires fournisseurs.

Vous développerez des stratégies d’acquisitions, gèrerez les textes d’entente et interviendrez en support des directions exécutives. La fonction exige un B.A.A.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires spécialisé en gestion des opérations ou en chaîne d’approvisionnement.
• 3 ans d’expérience pertinente en gestion de contrats.
• Combinaison formation/expérience conforme au Guide d’accessibilité à l’emploi.

Responsibilities

• Participer au développement et à la planification des contrats.
• Analyser les besoins et objectifs avec les partenaires internes.
• Rédiger et préparer les textes d’entente et avenants.
• Veiller à l’exécution des contrats et négocier avec les fournisseurs.
• Représenter la STM auprès des organismes externes.

Skills

Microsoft Office

SAP

Unifier

Règlementation achats

Construction

Collaboration & organisation

Education

Baccalauréat en gestion des opérations ou chaîne d’approvisionnement

Tools

Unifier

SAP

Excel

Job description

Principales fonctions

PRINCIPALES FONCTIONS:

En tant qu’administrateur(rice) – contrats construction, vous fournissez un ensemble de services professionnels et spécialisés en acquisitions stratégiques de biens et services, de dispositions des surplus et de construction le cas échéant. Vous participez activement à l’élaboration de nouveaux contrats, à la planification des contrats de renouvellement et de services techniques ou professionnels. Vous développez des stratégies afin d’assurer la réalisation des mandats qui vous sont confiés en termes de développement d’appel d’offres et de propositions, de regroupement, d’analyse, de limitation des impacts environnementaux et d’administration. Vous êtes responsable du suivi des contrats et du contrôle des ententes conclues entre la STM et ses partenaires fournisseurs.

Vous développez et proposez des stratégies d’acquisitions ou de disposition des surplus. Vous êtes responsable de l’implantation des programmes et des procédés administratifs nécessaires à la mise en œuvre des stratégies retenues au plan d’entreprise. Vous entretenez des relations d’affaires avec les Directions exécutives de l’entreprise et ses composantes. L’administratrice ou l’administrateur de contrats, par son rôle d’influence et de leadership, s’assure de la transparence du processus.

Vos principaux mandats

• Environnement de travail dans une dynamique de projets nécessitant une forte implication et une grande collaboration avec les partenaires internes (Ingénierie, mise-en-œuvre, affaires juridiques, planification,etc).

Plus spécifiquement, vous:

• Recueillez, analysez et consolidez les besoins et les objectifs en lien avec les partenaires internes, analysez les tendances du marché et déterminez les fournisseurs potentiels.
• Selon les activités de votre secteur, participez aux réunions d’organisation de contrats, de projets ou de chantier et autres réunions avec les adjudicataires, promoteur, sous‑traitants et professionnels, représentants des services et autres organismes externes.
• Développez des relations d’affaires entre les fournisseurs, les utilisateurs et les demandeurs ainsi qu’une collaboration avec les directions exécutives et entretenez des relations d’affaires avec les partenaires internes.
• Exercez un rôle conseil auprès des partenaires internes en lien avec ses attributions de groupe de marchandise et les marchés ciblés.
• Participez à la rédaction et à la préparation des textes d’entente.
• Participez à l’analyse des problèmes d’exécution du contrat, recherchez les solutions adéquates et collaborez aux directives de modifications et/ou recommandations. Consultez le professionnel requis.
• Après leur octroi, vous veillez à la bonne exécution des contrats, analysez les problèmes et initiez les correctifs, négociez avec les fournisseurs, rédigez les avenants et contrôlez les ententes entre les partenaires.
• Exercez une autorité fonctionnelle pour les mandats qui vous sont confiés vous permettant de modifier les méthodes de travail et les façons de faire.
• Autorisez la libération des cautionnements.
• Représentez la Société auprès d’organismes externes (Associations, regroupement d’achats, autres municipalités, etc.)
• Assurez, en partenariat avec les équipes internes, de la compatibilité avec d’autres consultants des documents contractuels ou de la conformité des ouvrages et de l’exécution des travaux en tenant compte des contraintes opérationnelles de la Société et de l’avis des professionnels, le tout conformément au plan d’inspection convenu entre le technicien et le professionnel.
• Participez aux recommandations pour l’acceptation provisoire des travaux.
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Exigences

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations ou en Gestion de la chaîne d’approvisionnements.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de contrats
• Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• Connaissance SAP (un atout)
• Connaissance du logiciel Unifier sera considérée comme un atout.
• Connaissance de la réglementation en approvisionnement dans le secteur public sera considérée un atout.
• Connaissance du secteur de la construction sera considérée comme un atout
• Collaboration, tact, priorisation et organisation, sens de l’innovation et créativité, persuasion, sens client, expression verbale et profondeur d’analyse.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous !

Conditions de travail

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Une politique de vacances et congés concurrentielle.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.