Technicien.ne administratif.ve - Projets de formation

Innoviste; Brossard; Hybrid; CAD 54,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Échelle salariale entrée 54 131$–72 8

Télétravail ponctuel après probation

32 heures/semaine été

RVER (régime d’épargne retraite)

Flexibilité travail-vie personnelle

Congés flexibles

3 semaines de vacances annuelles

Congés payés des Fêtes

Cellulaire de fonction fourni

Job summary

Innoviste recherche un Technicien.ne administratif.ve pour soutenir la gestion logistique et documentaire de nos programmes majeurs de formation. Vous coordonnez les inscriptions, les pièces justificatives et suivez les dossiers avec rigueur.

Vous tenez les tableaux de bord, rédigez les communications officielles et assurez les conformités ministérielles. Maîtrise d’Office 365, SAGE et CRM requise, avec un accès potentiel au télétravail partiel après probation.

Qualifications

• Diplôme post-secondaire requis (DEP/AEP/DEC/AEC).
• Minimum 5 ans en soutien administratif.
• Maîtrise du français écrit impeccable.
• L’anglais est un atout et peut être requis ponctuellement.

Responsibilities

• Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).
• Tenir à jour les tableaux de bord et assurer le classement/archivage.
• Rédiger convocations, bilans, lettres et communications officielles.
• Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des inscriptions du Programme Compétences Véhicules Électriques.
• Compiler les données pour reddition de compte interne et ministérielle.
• Servir de point de contact administratif auprès des CFP, CPA et organismes gouvernementaux.
• Effectuer les relances pour respecter les délais et les modalités.

Skills

Français impeccable

Anglais (avantage)

Education

Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC)

Tools

Office 365

SAGE

Excel

CRM

Job description

Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels !

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne administrati.ve pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation.

Champs d'intervention et responsabilités :

1.Soutien aux projets COUD / AEP

• Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).
• Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage.
• Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles.

2.Projets de compétences VÉ (PCVÉ), perfectionnements et formations

• Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques.
• Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle.

3.Liaison partenaires & communication

• Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l’automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.).
• Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités.
• Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs.

4.Gestion documentaire & conformité

• Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles.
• Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles.

Profil recherché :

• Scolarité : Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC)
• Expérience : Minimum 5 ans en soutien administratif
• Français : Rédaction impeccable (obligatoire)
• Anglais : Oral et écrit (un atout majeur)
• Savoir-faire : Office 365, SAGE, Excel et fonctionnalités d’un CRM
• Permis de conduire valide

Ce que nous offrons :

• Échelle salariale d'entrée : 54 131$ à 72 800$
• Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
• Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
• Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)
• Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
• Congés flexibles (maladie ou personnels)
• 3 semaines de vacances annuelles
• Congés payés des Fêtes
• Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?