Adjoint·e administratif·ve – Infrastructures urbaines

Artelia Canada; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne-retraite

Télétravail avec allocation 500$

Assurance collective

Télémédecine

Compte de gestion santé

PAEF (Aide employés et famille)

Formations continues

Développement de carrière

Club social et rabais corporatif

Job summary

Artelia Canada recherche un candidat pour assurer le soutien technique et administratif aux directeurs et chargés de projet, participer à la rédaction des offres et soutenir les équipes dans les rapports et la facturation.

Le poste exige une maîtrise avancée d’Office, une bonne organisation et une autonomie suffisante pour coordonner les dossiers et respecter les échéances, le tout au sein d’une firme de génie conseil au Québec.

Qualifications

• Diplôme d’études collégales en bureautique ou AEC ou équivalent.
• Expérience de 3 années dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé).
• Maîtrise du français, connaissance de l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Offrir un soutien technique et administratif aux directeurs et chargés de projet.
• Participer activement à la rédaction des offres de services.
• Apporter un support à l’équipe au niveau des rapports, de la facturation, de l’ouverture de dossiers et du suivi des bons de commande.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques et administratifs.
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers.
• Coordonner les échanges administratifs entre les départements.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des échéances

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Excel avancé

Job description

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

Lieu de travail : Québec

Description du poste

Vos responsabilités

• Offrir un soutien technique et administratif aux directeurs et chargés de projet ;
• Participer activement à la rédaction des offres de services ;
• Apporter un support à l’équipe au niveau des rapports, de la facturation, de l’ouverture de dossiers et du suivi des bons de commande ;
• Rédiger des comptes rendus de réunions ;
• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques et administratifs (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers ;
• Coordonner les échanges administratifs entre les départements.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent ;
• Expérience de 3 années dans un poste similaire ;
• Expérience dans une firme de génie conseil, un atout ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé) ;
• Maîtrise du français, connaissance de l’anglais est un atout ;
• Sens élevé de l’observation, de l’organisation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.