Coordonnateur(rice) de projets

ciet; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail possible

Formations continues sur mesure

Assurances modulaires et télémédecine

RRSQ et remboursement du transport

Club social

Job summary

CIET est à la recherche d’un coordonnateur(trice), soutien aux projets, pour rejoindre notre équipe axée sur la formation et la décarbonation. Vous soutiendrez les équipes dans la planification, la coordination et l’exécution des projets, des formations et des communications.

Le poste nécessite une expérience en gestion d’événements, une maîtrise de MS Office, SharePoint et Teams, et une capacité à travailler en équipe dans un contexte multi-parties prenantes. Télétravail partiel possible.

Qualifications

• Excellentes habiletés de communication orales et écrites.
• Maîtrise du français et de l’anglais (collaborateurs et clients anglophones).
• Expérience en coordination de projets ou soutien aux opérations.

Responsibilities

• Créer et gérer les pages d'inscription et les réunions Teams pour les formations et webinaires.
• Organiser et maintenir les calendriers de formation internes et externes.
• Préparer et envoyer des communications de masse (promotions, pré/post-événements).
• Coordonner la logistique des formations, examens et certifications et assurer le suivi avec les parties prenantes.
• Préparer et envoyer des rapports et communications aux parties prenantes.
• Gérer la facturation et suivre les budgets.
• Collaborer avec des fournisseurs pour documents et logistique d’événements.

Skills

Communication efficace

Bilingue Français/Anglais

Organisation et coordination

Gestion d’événements

Gestion de budgets

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Dynamics

Teams

Mailchimp

Job description

Chez CIET, nous sommes spécialisés dans la formation et lerenforcement des capacitésdans les domaines de l'efficacité énergétique et de la décarbonation. Depuis 1996, nous offrons une large gamme de programmes de formation en énergie durable, tant publics que privés, allant de la gestion de l'énergie et du coaching aux certifications en efficacitéénergétique. Nous nous engageons à fournir des solutions complètes et personnalisées répondant aux besoins dynamiques de nos clients. Nous sommes fiers de jouer un rôle clé dans la lutte mondiale contre les changements climatiques en soutenant les participants, les clients et les organisations dans leurs efforts de transition énergétique et de décarbonation.

En tant que coordonnateur(trice), soutien aux projets, tu participeras activement au succès de nos initiatives et programmes de formation en efficacité énergétique et décarbonation. Ta mission principale consistera à supporter nos équipes dans la réalisation de leurs projets en exécutant, coordonnant et optimisant diverses tâches opérationnelles et administratives. Que ce soit pour la planification et la gestion d’événements de formation, la préparation et la diffusion de communications et de contenu, la création et suivi de budgets, ou encore la coordination avec nos partenaires, ton rôle exige à la fois un esprit axé sur les résultats et une grande attention aux détails. Si tu aimes avoir un impact concret, faciliter le travail de tes collègues et contribuer à des projets porteurs de changements durables, ce poste est fait pour toi.

Tu auras l’opportunité de:

• Créer et gérer les pages d'inscription, les participants et les réunions Teams pour les sessions de formation et les webinaires.
• Organiser et maintenir les calendriers de formation internes et externes.
• Préparer et envoyer des communications de masse aux participants (courriels promotionnels, communications pré- et post-événements), par courriel ou MailChimp.
• Coordonner la logistique des formations, des examens et des certifications et effectuer les suivis requis aux différentes parties prenantes (participants, partenaires, clients, etc.)
• Coordonner la facturation (aux clients et aux fournisseurs), créer et tenir à jour les budgets.
• Participer à la création, à la mise à jour et à la distribution des documents de formation, y compris les présentations, fiches d'information, et enregistrements.
• Assurer la sauvegarde et la mise à jour des données sur les plateformes pertinentes (SharePoint, Microsoft Dynamics, calendriers externes, dossiers partagés).
• Participer à la gestion (tri et réponses à certains courriels) d’une boîte courriel de service à la clientèle, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe CIET.
• Préparer et envoyer régulièrement des rapports et communications aux différentes parties prenantes.
• Collaborer avec des fournisseurs externes pour la préparation de documents, les commandes de fournitures et la logistique d’événements.
• Participer à la gestion et à la coordination des livrables statiques et des outils de communication marketing.
• Trois à cinq (3-5) ans dans un rôle de coordination de projets, soutien aux opérations, gestion d’événements ou autre domaine connexe
• Expérience et aisance avec une variété d’outils technologiques comme la suite Microsoft Office, SharePoint, Dynamics et Teams. La connaissance d’outils de marketing (Mailchimp, etc.) est un atout.
• Excellentes habiletés de communication orales et écrites
• Maîtrise du français et de l’anglais (collaborateurs et clients anglophones)

Ce que nous offrons

• Une vraie flexibilité pour trouver ton équilibre : horaire qui s'adapte à ta réalité et possibilité de travailler de Québec, Montréal, Toronto… ou de la maison.
• Des vacances qui suivent ton rythme + un congé des Fêtes pour te recentrer.
• Des occasions concrètes de grandir : formations continues sur mesure et possibilités réelles d’évolution interne.
• Des avantages qui simplifient ton quotidien : assurances modulaires et accès à la télémédecine.
• Des contributions qui font une différence : RRSQ et 50 % de remboursement du transport en commun.
• Un club social qui fait vivre et rayonner notre culture au quotidien.

CIET est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.
Prendre notre que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.